人事考试业务档案管理规范
人事考试业务档案管理规范
问题一：人事档案应该如何管理？ 小公司的人事档案,无非是这个人进来应聘到其工作岗位的一些文件的保存... 可以将其个人信息摘录, 分为,员工档案表,个人简历,求职人员登记表,应聘人员面试结果表,身份证复印件,学历证书复印件,劳动合同书,员工报道派遣单,员工转正审批表,员工职务变更审批表,员工工资变更审批表,员工续签合同审批表.. 这几个表格放在一起,就算小型公司的人事档案了... 真正的人事档案基本都在人事局的,小型公司没必要,只要人才为公司用,在本公司期前有案可询就可以了. 问题二：如何做好人事档案管理工作 近年来，农场干部人事档案管理工作有了较大发展，逐步走向制度化、规范化、科学化、现代化管理的轨道。干部人事档案管理工作在组织、干部人事工作和人事决策，在改革开放和社会主义现代化建设工作中，起到了重要作用并取得了一定的社会效益，但也还存在不少弊端，面临着探索规范化管理的新途径。 一、干部人事档案管理工作的现状 (一)从领导机构上看，农场成立了档案工作领导小组，有一名分管领导和一名专职管档干部，领导机构比较健全。 (二) 从文化程度上看，档案管理员文化程度本科,管档干部的文化程度也基本满足档案管理工作的需要。 (三)从培训情况看，管档人员参加过总局组织的干部档案业务培训，对做好干部档案管理工作有一定的基础。 (四)在干部人事档案管理工作方面，能积极争取领导的支持，多方筹集资金，抓好档案两库建设，较好地改善了条件，维护了档案的完整与安全，而且建立了相应的管理制度，并在工作中认真严格地实施，为利用干部档案提供了有效的服务。但离领导和上级文件从高从严的要求，干部档案管理工作仍然存在一些不足。 二、干部人事档案管理工作存在的主要问题 1、人事档案工作作为一种信息资源，在企业中只能起到内部服务功能的作用，不能在发展市场经济过程中为企业追求经济效益，加之人事档案工作的特殊性，使人事档案工作在企业的各项工作中提不上议事日程。 2、人事档案管理人员数量不足。企业改革使原有的档案机构撤销或合并，人员编制减少，几人的工作变成了一人的工作，应该专职的变成了 *** 。由于工作量大，人事档案工作人员不得不超负荷地工作，影响了人事档案管理水平的提高。 3、干部人事档案的材料收集归档不及时，致使有些干部档案材料不齐全。形成的应归档材料积压在库房里，未及时分类装订归档，使干部档案的信息资源难以得到及时的开发和利用。 三、干部人事档案管理工作的建议 1、加强领导，增加投入是搞好干部档案管理工作的重要基础。要改变干部档案管理较为落后的状况，首先应加强对各单位干部档案工作的领导，把做好干部档案工作列入本单位工作的议事日程。其次是加大资金投入。要加大资金投入的力度，配全档案所需的设备设施，提高档案信息资源开发利用的速度。定期检验维修库房内必要设备设施，努力改善干部档案管理的保管保护条件。 2、树立四种意识做好人事档案工作。一是树立责任意识。各级领导要提高认识，切实帮助解决人事档案工作中遇到的实际问题。人事档案工作人员也要忠于职守，树立做好人事档案工作的责任心和使命感，在工作中要敢于坚持原则、严守制度，尽职尽责地管好用好人事档案，使其更好地在企业的组织人事工作中发挥重要的作用。二是树立奉献意识。人事档案工作的隐蔽性和保密性决定着它永远不会像其它工作那样张扬自我、容易引人注目，它是一项默默无闻的工作。从事人事档案工作，只有不计名利，耐得住寂寞，默默奉献，才能做好这项工作。三是树立服务意识。人事档案工作是一项内部服务性工作。人事档案工作人员必须树立全心全意为人事工作服务的思想，端正服务态度，时时处处为利用者着想，认真负责地做好人事档案的利用工作，坚持主动、热情、周到、保密、及时、准确地原则，为组织人事工作提供优质的服务。四是树立保密意识。人事档案党和国家的机密，有些档案里还记载着因个人过失曾经受过的处分及其它不便公开的个人隐私。档案工作人员必须树立较强的保密意识，做到不该说的话绝对不说、不该做的事坚决不做，严格按规定接收、鉴别、整理、保管、提供、转递和销毁档案材料，以确保人事档案机密的绝对安全。...>> 问题三：人才交流中心如何管理人事档案 人才交流中心受各大中专院校学生管理部门 的委托,现就毕业生择业期间遇到的有关问题作如下解答. 1,什么是毕业生人事代理? 答:毕业生人事代理是指 *** 人事部门所属的人才交流机构,本着充分尊重 毕业生自主择业的原则,高效,公正,负责的为各类毕业生解决在社会主义市场 经济条件下所遇到的人事管理方面的有关事宜.它是一种新型的人事管理方式, 它的实行,对深化人事制度改革,实现人才社会化管理和服务都具有重要意义. 2,人才交流中心在办理毕业生人事代理方面有哪些职能? 答:人才交流中心在毕业生人事代理方面,具有省人事厅授权的一定的行政 职能,如:提供毕业生就业政策咨询,办理毕业生接收手续,管理毕业生人事档 案,办理毕业生转正定级,职称资格考评,身份认定,计算工龄,调整档案工资 等. 3,哪些毕业生应该申请实行人事代理? 答:凡通过双向选择,已同外资企业,股份企业,乡镇企业,区街企业,私 营企业,民办科技,教育,医疗机构,各种中介机构等非国有单位和实行聘用制 的国有企,事业单位签订就业协议的毕业生;择业期内暂未落实就业单位,目前 正在择业的毕业生;准备复习考研的各类毕业生等,均应实行人事代理. 4,毕业生代理人事代理需经过哪些程序? 答:根据毕业生的不同情况,毕业生人事代理办理程序也有所不同,具体程 序分别是: (1)择业期内已联系到接收单位的毕业生---持由接收单位签章的《就业协 议书》 到人才交流中心, 由人才交流中心审核后签署人事代理意见---毕业生将 《就 业协议书》送交所在学校,由学校统一到有关部门办理《就业报到证》《户口迁 , 移证》 并将毕业生档案经省大分办转交人才交流中心---毕业生持 , 《就业报到证》 , 《户口迁移证》到接收单位办理户口迁入手续,接收单位无集体户口的,可直接 落入人才交流中心集体户口. (2) 择业期内未联系到接收单位或准备复习考研的大专以上毕业生---持 《就 业协议书》到人才交流中心,由人才交流中心审核后签署人事代理意见(学校也 可集中为毕业生办理人事代理手续)---毕业生将《就业协议书》送交所在学校, 由学校统一到有关部门办理《就业报到证》《户口迁移证》并将其档案经省大分 , 办转交人才交流中心---毕业生持《就业报到证》《户口迁移证》 , ,身份证等材料 到人才交流中心报到,签订人事档案管理合同,户口落入人才交流中心. (3)择业期内已就业,现要求派到人才交流中心实行人事代理的毕业生和 由省外院校被派到本省二次择业的毕业生---持《就业报到证》 (改派的还需提供 原接收单位或省辖市人事局同意改派的证明)到人才交流中心,由人才交流中心 出具接收函,---凭人才交流中心的接收函和原《就业报到证》直接到省大分办办 理改派手续,并凭新的《就业报到证》将毕业生档案转交人才交流中心---持新的 《就业报到证》《户口迁移证》身份证等材料到人才交流中心报到,签订人事档 , 案管理合同,户口迁人才交流中心. 5.办理人事代理需提供的材料 省内高校毕业生 不办理入户 毕业证复印件 就业协议书 报到证原件及复印件 办理入户(除提供以上材料外) 户口迁移证原件 身份证复印件 省外高校毕业生 不办理入户 毕业证原件及复印件 报到证原件及复印件 户口迁移证原件或户口本 办理入户(除提供以上材料外) 身份证复印件 三张一寸黑白大头照片 6.毕业生办理人事代理手续后享受哪些待遇? 答:毕业生办理人事代理手续后,可以放心地到省内外一切用人单位工作. 人才交流中心保障毕业生的合法权益, 毕业生可以享受到和国有单位工作人员相 同的人事待遇,如......>> 问题四：人事档案管理到底是怎么回事？ 人事档案有着不可替代的作用，它证明一个人从学校到各个工作岗位不同时期的轨迹，是具有使用价值和保存价值的文件材料。 人事档案收集范围： 主要有人事工作中形成的履历表、登记表等； 国民教育、成人教育（大中专）、党校、军队院校学生（学员）登记表、考生登记表、学习成绩表、毕业生登记表，鉴定表、授予学位的材料、学历证明书； 培训结业成绩登记表、学习鉴定、学员思想小结（结业）、博士后研究人员工作期满登记表等材料； 评审（考试）专业技术职称（资格）和聘任专业技术职务工作中形成的有关材料； 创造发明、科研成果鉴定材料； 自传、综合性政审材料及有关的证明、考察材料； 加入民主党派的有关材料； 办理工资、待遇等工作中形成的材料； 健康检查和处理工伤事故中形成的有关材料等。 人事档案的生效时间： 很多毕业生喜欢把自己的档案自己带着，这是不好的，因为人事档案是由学籍档案转化过来的。人事档案生效是在你的学籍档案被用人单位调走后才产生作用的。要么你毕业后找个人才市场把你的人事档案托管，这样的话，你就可以减少很多不必要的麻烦了，要记得，很多学生没找到工作，把自己的档案由学校保管着，其实学校保管的只是你的学籍档案，而你的人事档案还没有生效的。 人事档案的作用： 在中国，即使在人力资源实现市场化配置后，人事档案具有现实性、真实性和动态性的特点，是澄清个人问题的凭证。目前个人需要的司法公正、职称申报、开具个人证明、办理退休手续等都要用到个人档案。中组部、人事部明文规定流动人员的人事档案要委托县级以上人才交流服务中心保管，其它任何单位不得擅自管理流动人员的人事档案。现在人才流动较为频繁，特别是到无人事档案管理职能的单位工作，应及时到人才中心办理人事代理。 中组部和国家档案局对我国干部人事档案的建立、内容和查看等都有着明确而严格的规定，档案不是任何人都能建的。我国现行的人事档案制度强调严肃性、准确性、惟一性。一般来说，一个人在正常情况下只能有一份人事档案，重建档案的前提是档案遗失或损坏，如果在原有人事档案还存在的情况下，只因为无法转档就新建一份档案,一定程度上就是违背了国家人事档案制度。档案不是谁想建就建的，也不是什么事都能写进档案中的。档案系统全面地记录了干部的历史情况、工作经历、优缺点及受过的奖惩等，是使用干部的重要依据。本着对人负责的原则，人事档案有一套严格的管理方法，中组部还有相应的“干部档案工作条例”，如果不分情况随便重建，岂不乱了套？ 问题五：如何完善人事档案管理工作 转载以下资料，仅供参考： 干部人事档案是组织人社部门按照党的政策在工作中形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作业绩的文字材料，它如实地反映了干部本人德、能、勤、绩、廉等内容，是发现人才、使用人才、管理人才的重要依据。结合本人近几年来干部人事档案管理工作的实践，就如何做好干部人事档案管理工作谈几点体会。 一、提高各级领导的重视程度 档案管理工作是一项默默无闻的工作，提高各级领导对档案工作的重视程度，是做好干部人事档案工作的关键。要做好档案管理工作，就要坚决克服各级领导对档案工作的说起来重要、抓起来次要、用起来需要、忙起来忘掉的现象。分管领导要定期向档案管理员了解干部档案工作情况，积极地帮助档案管理员研究解决工作中遇到的问题，形成主要领导重点抓，分管领导主要抓，档案管理人员具体抓的良好工作格局。 二、要不断健全和完善人事档案收集制度、鉴别归档制度、查（借）阅制度、档案转递制度、保密制度等，并且认真按照规定的制度和程序办事 档案管理员要坚决做到“五不查”、“四不借”、“三不转”，即无介绍信不查、非正式党员不查、涉及本人不查、牵扯家属不查、未经领导批准不查；未经领导批准不借， 非特殊需要不借，手续不全不借，亲属档案不借；个人带档不转，没有调令不转，材料不全不转，有效提高档案的准确性和工作效率。 三、拓宽材料的收集渠道，完善档案内容 全面完整地收集材料是做好干部人事档案管理工作的前提。一是做好鉴定类、考核类、任免类等普遍材料的收集，采取经常收集与定期收集相结合，重点收集与普遍收集相结合的方法，通过各种形式催要档案材料，防止缺漏。二是做好职称评定、年终表彰及干部审查、违纪处分等阶段性材料收集，保证全面性、完整性。同时还要重点收集反映干部德、能、勤、绩、廉等方面的材料，使人事档案的使用价值和利用率得到明显的提高。三是收集能够反映个人政治素质、思想情操、工作作风等方面的材料，特别是能够体现人才智力、能力、水平、专长、业绩的材料。使档案内容更加全面完整，提高档案的价值和利用率。 四、鉴别、审核收集归档材料的真伪，做好材料鉴别工作 鉴别工作政策性强，是维护干部人事档案真实性和完整性的重要保证，是保证干部人事档案质量的重要环节。因此，干部人事档案管理人员应本着向组织负责的态度，对每-份收集上来的材料进行鉴别、甄选，确保干部档案真实、准确。首先要确定该材料是否属于干部人事档案归档的范畴，对于不属于归档范围的材料应视不同情况分别处理。其次要对归档材料内容的真实性进行鉴别，经过鉴别后的材料必须是真实、完整、实用、精练。 五、做好档案整理工作，对档案材料精心分类，提高干部人事档案的质量 档案整理是档案管理中重要的基础工作，是一项经常性的工作。对收集的材料要严格按照《干部人事档案材料收集归档规定》，严把质量关，做到逐份鉴别，认真筛选，并进行分类、排序、编制目录和加工，最后装订成卷，保证档案材料能真实地反映干部的成长经历，确保人事档案整体质量的提高。 六、做好干部人事档案的保管和保护，完善各项基础设施 加强档案基础设施建设，可保障档案管理的标准化、规范化和信息化。因干部人事档案的不可再生性，万一损毁，就无法补救，维护干部人事档案的安全、完整尤为重要。要严格按照《干部档案工作条例》落实好档案库房、阅档室和档案管理人员办公室三室分开，并符合六防（防火、防潮、防蛀、......>> 问题六：如何进一步加强人事档案管理工作 在对档案管理工作的认识上很多人存在一个误区，那就是档案管理工作可有可无，对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识。其实，档案管理工作对我国现代企业制度的健康发展起着至关重要的作用。本文研究如何做好档案管理工作的目的是立足于我国现代企业管理的现状，吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果，不断适应档案管理工作的新形势，指导我国的档案管理工作，达到逐步培养档案管理工作人员的历史责任感感和使命感，进而激发广大档案管理工作人员工作热情的目的。本文采用例证分析的方法，对档案管理工作的意义、策略等方面进行了深入细致的研究。结果发现：与传统档案管理工作模式相比，电子文件的管理在档案管理工作中的优势非常明显。经过认真、细致的分析，得出如下结论：科学规范的档案管理只有坚持与时俱进，才能适应新形势的需要，开创档案管理工作的新局面。科学规范的档案管理可以不断地提升一个企业的管理水平，做好档案的开发和利用工作，不但可以实现档案管理工作的自身价值，而且可以为经济发展和社会进步做出应有的贡献。 科学规范的档案管理只有坚持与时俱进，才能适应新形势的需要，开创档案管理工作的新局面，很多人在认识上存在一个误区，那就是档案管理工作可有可无，对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识。其实，档案管理工作对我国现代企业制度的健康发展起着至关重要的作用。要做好档案管理工作，就必须立足于我国现代企业管理的现状，吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果，不断适应档案管理工作的新形势，逐步完善档案管理工作，培养档案管理工作人员的历史责任感感和使命感，进而激发广大档案管理工作人员工作热情。使档案管理工作走上科学化、规范化和法制化的道路。 一、做好档案管理工作的重要意义 做好档案管理工作一个企业健康发展的需要，档案管理工作是企业管理工作的一部分，是提高企业工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作。科学规范的管理档案，是衡量一个企业业绩与管理水平的重要尺度。企业档案记载着这个企业发展史上的优秀成果，对研究本企业的经营业绩和科学发展提供了第一手资料 ，是进行科学分析，扬长避短，制定发展方向的好教材。档案管理工作做好了，一方面为企业高层管理人员及时了解企业整体经营状况，适时调整经营策略提供准确依据，为经营决策提供支持性证据；另一方面有利于社会各方准确认定企业经营成果，为企业与各有关方面进行有益合作奠定坚实的基础。在我国经济全面发展的历史背景下，做好档案管理工作，不断地更新档案管理观念，勇敢探索和尝试新的档案管理手段，以全面、真实地反映企业整体发展状况和经营成果。档案管理成果同企业经营管理的有机结合决定了该企业资源配置的取向和模式，决定着企业的商业版图和未来发展，对于实现该企业经营战略，不断提高管理效率具有深远的影响。因此，做好档案管理工作对于促进经济社会的全面发展、不断提升企业在市场经济中竞争力具有重要意义。 二、档案管理工作的边缘化危险 随着计算机技术的飞速发展，档案管理工作的重要性进一步淡化，很多人对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识，认为档案管理工作可有可无。再加上一些企业的档案管理工作人员自身就对档案管理工作没有给予高度重视，在档案管理工作中缺乏高度的工作责任感，良好的职业道德，办事细心的工作态度，乐于奉献的工作精神，又没有积累扎实的档案管理的理论知识、科技知识，因而不能充分认识到档案事业在社会发展中的战略作用和实际意义。工作中存在失位现象，工作责任心不强，对档案管理工作重要性的宣传力度不够，档案管理无用论在本部门滋生蔓延到整个企业。不利于形成企业管理层关心、重视档案管理......>> 问题七：人事档案如何管理 你问的有点儿抽象，一般都是要有管理档案资格的人事代理机构代管的，自己不可以管理的，你在上学时候由学校建立和保管，然后工作了就调转到工作单位，单位没有保管资格的它会委托人才交流中心集体保管的，辞职了自己可以转为个人托管，不知道你想问啥？ 问题八：离职后，人事档案怎么处理？ 劳动者离职后，根据自己找工作方便的，那么先存放在找工作地的人才市场，或者存放回户籍地人事局。 问题九：在企业里人事档案如何管理呢具体的操作是怎么样的？请高手指教！ 档案管理应遵循三项原则 现行的人事档案管理政策是由 *** 中央组织部?国家人事部发布的《流动人员人事档案管理暂行规定》(以下简称《规定》)?根据该《规定》,企业在员工档案管理工作中应遵循以下原则: 集中统一?归口管理的原则?《规定》第三条规定:“流动人员人事档案管理遵循‘集中统一?归口管理’的原则,接受同级党委组织部门? *** 人事行政部门的监督和指导?”同时,《规定》明确:“流动人员人事档案管理机构为县以上党委组织部门和 *** 人事行政部门所属的人才流动服务机构?其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案;严禁个人保管他人人事档案?” 之所以要坚持这个原则,因为:第一,统一管理档案有利于国家统一掌握各类人才的总量?专业结构?分布情况,从而制定科学的培养?吸引?使用?规划人才的宏观调控政策?第二,只有坚持统一管理,才能维护人事档案的真实性?严肃性,在单位用人时能起到依据作用? 安全?保密的原则?人事档案工作既是一项服务性工作,又是一项机要性工作?人事档案要为人才的求职择业?享受有关待遇?参与社会活动等提供服务,要为用人单位选人用人提供服务,如果没有服务性,人事档案工作就毫无意义?但人事档案工作不同于一般的服务工作,它是一项保密性工作,人事档案工作机构属于机要部门,人事档案是自然形成的,很多材料具有原始性,所以十分强调安全? 公共服务的原则 ?在组织人事部门成立人才交流机构之前,干部人事档案一直是由组织人事部门集中统一管理的,在性质上属于公共服务?为了方便工作,经批准,一些干部人事机构健全的大型国有企事业单位可以管理属于本单位管理的人员的档案,一定层次领导人员的档案仍然要由党委组织部门或 *** 人事部门管理? 出于深化机构改革和机关转变职能的需要,党委组织部门和 *** 人事部门在成立人才交流服务机构后,把流动人员档案管理这类比较具体的事务性工作委托或授权给人才交流服务机构负责,但这并未改变人事档案管理的公共服务性质? 处方2: 增强非公企业人事档案管理的意识 企业人事档案是企业历史地?全面地考察?了解?管理?使用员工的一个重要依据?近几年来,随着我国现代企业制度的逐步建立,非公有企业迅速发展?由于企业性质?管理模式的不同,非公有企业人事档案管理中的矛盾和问题也越来越突出,表现在: 企业管理者档案意识薄弱?由于企业与员工是“雇用”关系,员工的人事档案管理在企业管理中不受重视,往往是人员不到位?硬件设施不到位?管理制度不到位?企业管理者只重视人才的接纳,而忽视档案的接收,造成“有人无档”的现象? 档案管理面临责任落实难?材料收集难?管理规范难的情况?具体表现在非公有企业在劳动用工上,无暇顾及档案工作,缺乏一套适应非公有企业自身发展的人事档案管理制度? 事实上,非公有企业已经成为我国经济发展的重要组成部分,其人事档案管理......>>
档案管理应遵循三项原则现行的人事档案管理政策是由中共中央组织部?国家人事部发布的《流动人员人事档案管理暂行规定》(以下简称《规定》)?根据该《规定》,企业在员工档案管理工作中应遵循以下原则:集中统一?归口管理的原则?《规定》第三条规定:“流动人员人事档案管理遵循‘集中统一?归口管理’的原则,接受同级党委组织部门?政府人事行政部门的监督和指导?”同时,《规定》明确:“流动人员人事档案管理机构为县以上党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构?其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案;严禁个人保管他人人事档案?”之所以要坚持这个原则,因为:第一,统一管理档案有利于国家统一掌握各类人才的总量?专业结构?分布情况,从而制定科学的培养?吸引?使用?规划人才的宏观调控政策?第二,只有坚持统一管理,才能维护人事档案的真实性?严肃性,在单位用人时能起到依据作用?安全?保密的原则?人事档案工作既是一项服务性工作,又是一项机要性工作?人事档案要为人才的求职择业?享受有关待遇?参与社会活动等提供服务,要为用人单位选人用人提供服务,如果没有服务性,人事档案工作就毫无意义?但人事档案工作不同于一般的服务工作,它是一项保密性工作,人事档案工作机构属于机要部门,人事档案是自然形成的,很多材料具有原始性,所以十分强调安全?公共服务的原则 ?在组织人事部门成立人才交流机构之前,干部人事档案一直是由组织人事部门集中统一管理的,在性质上属于公共服务?为了方便工作,经批准,一些干部人事机构健全的大型国有企事业单位可以管理属于本单位管理的人员的档案,一定层次领导人员的档案仍然要由党委组织部门或政府人事部门管理?出于深化机构改革和机关转变职能的需要,党委组织部门和政府人事部门在成立人才交流服务机构后,把流动人员档案管理这类比较具体的事务性工作委托或授权给人才交流服务机构负责,但这并未改变人事档案管理的公共服务性质?处方2:增强非公企业人事档案管理的意识企业人事档案是企业历史地?全面地考察?了解?管理?使用员工的一个重要依据?近几年来,随着我国现代企业制度的逐步建立,非公有企业迅速发展?由于企业性质?管理模式的不同,非公有企业人事档案管理中的矛盾和问题也越来越突出,表现在:企业管理者档案意识薄弱?由于企业与员工是“雇用”关系,员工的人事档案管理在企业管理中不受重视,往往是人员不到位?硬件设施不到位?管理制度不到位?企业管理者只重视人才的接纳,而忽视档案的接收,造成“有人无档”的现象?档案管理面临责任落实难?材料收集难?管理规范难的情况?具体表现在非公有企业在劳动用工上,无暇顾及档案工作,缺乏一套适应非公有企业自身发展的人事档案管理制度?事实上,非公有企业已经成为我国经济发展的重要组成部分,其人事档案管理工作理应和其他工作一样得到企业的重视和加强,为此,建议非公有企业应注重以下几个方面:深化认识,企业的人力资源部门应切实把企业人事档案管理工作摆上重要位置?企业人事档案管理工作,随着企业的发展,将越来越显示出它的重要地位和作用?在市场经济条件下,企业的竞争,最终还是人才的竞争?企业管理者,应自觉提高对人事档案的认识,增强依法管档意识,把人事档案管理工作作为企业重要的基础工作,规范管理?根据企业实际情况,建立健全制度,加强人事档案管理的规范性?针对非公有企业人事档案管理的特点,建立健全企业人事档案管理制度,确保档案材料信息的真实性?准确性?使人事档案不仅反映一个人的历史和过去,而且更应客观?及时地反映现实情况,配合企业的“识人”?“用人”?一个企业在日趋激烈的市场竞争中,能否构建人事档案信息网络,有效地开发利用信息资源,从一定程度上讲,决定着其竞争的成败?人才乃企业竞争之本?因此,要重视运用现代设备手段,对人事档案进行筛选?整理?加工,形成人事档案的信息精品,从而为企业决策者提供必要的?充分的?准确的个人信息资料,确保企业更合理地开发使用人才,最大限度地发挥人才的潜能?处方3:应加快人事档案制度改革随着社会的发展?人才流动频率的加快,许多人把档案转到人才中心后“一去不复返”,有的人干脆怀揣档案去了天涯海角?档案失去了作用,“弃档族”日增,“废档”?“死档”数量不断增加?出现上述问题,除了一方面与个人的主观原因有关系外,与现行人事档案管理制度的混乱及不适应市场经济的发展有很大关系?现行的人事档案管理存在着“多头管理”?管理水平差?人事档案管理手段落后?档案服务开发意识差?人事档案调动流转手续繁杂等问题?鉴于现实情况,人事档案的改革势在必行?应通过立法提升人事档案的利用价值,结合人事档案建立个人信用档案,利用现代化管理手段,进行开发式管理,进而联网建立全国统一的公共信用体系?只有与时俱进,注重档案的服务性,才能提高档案的利用价值,牵一发而动全身,人事档案管理制度的改革?信用业绩档案的建立必将使人事档案焕发新的生机与活力,使社会生活中的诸多问题不攻自破?迎刃而解,为社会经济的发展提供强有力的保障?
人事档案管理的基本原则：组织原则、维护人事档案的完整与安全、积极为人事工作服务。
1、组织原则。
按照干部人事管理范围，集中管控、分级负责管理干部档案。这是人事档案管理工作的组织原则，是党管干部原则在人事档案管理工作中的具体体现。
2、维护人事档案的完整与安全。
维护人事档案的完整，是对所管干部员工都要建立档案，并做好日常档案材料的收集与补充工作，不断充实档案内容。
3、积极为人事工作服务。
为人事工作服务，是人事档案工作的宗旨和目的，它决定着人事档案管理工作的内容，并贯穿于管理工作的全过程。能否为人事工作提供有效服务，是检验人事档案管理工作好坏的主要标准。
人事档案管理的目的：
1、保守档案机密。现代企业竞争中，情报战是竞争的重要内容，而档案机密便是企业机密的一部分。对人事档案进行妥善保管，能有效地保守秘密。
2、维护人事档案材料完整，防止材料损坏，这是档案保管的主要任务。
3、便于档案材料的使用。保管与利用是紧密相联的，科学有序地保管是高效利用档案材料的前提和保证。
一、 人事档案资料收集要健全
人事档案管理系统，对人事资料的收集和整理要健全，基础资料收集是很基础但又不能轻视的工作，它是员工在企业中能否获得发展的重要依据。能否做好员工档案的管理，也是检验一名HR的基本功是否扎实的重要指标。一般情况下，这些资料应该包括：
基本个人信息：姓名、学历、专业、年龄、籍贯、过往工作经历等信息；
入职后工号、称职、入职日期、劳动合同、五险一金及薪酬状况等信息；
入职后的培训资料、培训合同等信息；
工作中的奖惩记录、晋升、调职、绩效考核情况等信息。
要确保可以掌握员工从进入公司到现在的整个发展过程，如有没有晋升、奖罚、绩效考核的业绩、受过什么培训等。
二、 简单易操作的人事档案管理系统
想要将纸质资料完全转化为电子资料，仅靠手工录入的方式，不光工作量极大，效率低且容易出错。此时，挑选一款靠谱好用的档案系统，才是企业迈进数字化创新的正确方式。
首先，安全性是第一要点。人事档案既是员工个人的私密信息，同时也是企业的机密资源，一旦泄露会使员工个人和企业的利益受到侵害。
其次，为了减轻工作量，电子档案的建立要更加高效快捷。所以，档案系统的功能是否足够强大，能否帮助我们快速建立电子档案，也将成为我们关注的要点，这就是“好用”的重要性。
一款好用的电子档案系统，应该具备智能化和延展性两个特点。智能化是为了解决我们低效的手工录用，能够通过扫描和解析功能，高效地将大量的纸质版档案转化为电子版档案。再者，也能够通过检索功能，快速和精准地查找、调用员工档案。而延展性指的是，系统的功能具备延展性，不仅是当下能够满足纸质资料转换成电子数据的需求，往后也能够建立在线填写资料的表单，为企业全面推行数字化提供足够的技术支持。
三、纸质、电子档案集中统一管理
一般而言，当原始的纸质档案已经转移到电子档案库进行储存，那么这些纸质档案在往后的任何时间进行处理都可以，但正如前面讨论到的安全性问题，如果这些纸质资料需要丢弃，那就要进行妥善的销毁和粉碎，确保信息不会对外泄露。当然，如果这些原始的纸质档案，与企业现有的电子档案不构成重复或者替代的记录，那我们仍需要妥善地储存好这些纸质资料。
人事档案管理实务考试答案
1.首先你毕业以后，户口没落北京，就会被送回原籍了，档案也应该由学校快递到当地人事局（就是报到证上让你去报到的那个），你应该尽快回去办理报到、落户和存档手续。2.户口不在北京，你的档案是没法调入北京存档的。档案只能在户口所在地存档，不能跨省。补充：1.户口和档案其实是在一个地区的，比如你户口在自贡，档案也还是在四川省内的，无法出省。2.档案只要在人才办理了委托存档就可以，安全上没问题；户口不一定和档案都在一个地区，没什么影响，但有些事情可能会到户籍所在地办理，比如办护照，如果你户口在自贡，你在成都上班，那么办的时候你就得跑回去办，比较麻烦而已。
闭卷，一下是去年例题，你参考一下单项选择题（下列每小题备选答案中，只有一个符合题意的正确答案。每小题2分，共8题。）1 、归档文件目录中的日期应是A ：文件的签发日期 B ：文件生效日期 C ：文件的起草日期 D ：文件修改日期 请选择答案： A:B:C:D:2 、对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定， 向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为已有。 A ：每年 B ：定期 C ：不定期 请选择答案： A:B:C:3 、集体企业、私营企业、股份合作制企业和外商投资企业的档案工作是国家档案工作的组成部分，其档案属 所有？A ：国家 B ：企业 C ：法人 请选择答案： A:B:C:4 、电子公文一般应在 时候归档？A ：在办理完毕后即时归档 B ：一年 C ：六个月 请选择答案： A:B:C:5 、档案与图书、资料的本质区别在于A ：服务性 B ：利用性 C ：原始性 D ：参考性 请选择答案： A:B:C:D:6 、建立档案实体秩序，使档案系统化的工作为A ：整理工作 B ：收集工作 C ：利用工作 D ：检索工作 请选择答案： A:B:C:D:7 、维护档案的完整，从质量上要A ：保证齐全 B ：保持有机联系 C ：力求不受损坏 D ：尽量延长寿命 请选择答案： A:B:C:D:8 、一组类型相同的文件的名称或标题称为A ：题名 B ：主题 C ：条目 D ：条款 请选择答案： A:B:C:D:多项选择题（下列每小题备选答案中，有两个或两个以上符合题意的正确答案。每小题2分，共5题。）1 、下列属于不归档范围是A ：重份文件 B ：无查考利用价值的事务性、临时性文件 C ：未经会议讨论，未经领导审阅、签发的未生效文件、一般性文件的历次修改稿（重要法规文件、定稿除外） D ：为参考而从各方面收集来的文件材料 请选择答案： A: B: C: D: 2 、科技档案包括A ：文书档案 B ：会计档案 C ：基建档案 D ：设备档案 请选择答案： A: B: C: D: 3 、下列属于永久保存的是A ：2008-2012年公司规划 B ：党员入党、转正的批复 C ：经营类执照 D ：临时性的通知 请选择答案： A: B: C: D: 4 、归档文件的齐全完整指的是A ：从数量上保证齐全 B ：从质量上保证它的有机联系 C ：从外观上保证完好无损 请选择答案： A: B: C: 5 、人事档案与文书档案的不同包括A ：立卷单位不同 B ：整理和管理方法不同 C ：真实性含意不同 D ：作用和服务方向不同 E ：保管形式不同请选择答案： A: B: C: D: E: 判断题（下列每小题备选答案中，只有一个符合题意的正确答案。每小题2分，共15题。）1 、利用其他单位所有的档案，须经该单位同意。A ：对 B ：错 请选择答案： A: B: 2 、归档文件应逐件编目。来文与复文作为一件时，只对复文进行编目。A ：对 B ：错 请选择答案： A: B: 3 、从来源上看，人事档案主要是由人事、组织、劳资等部门在培养、选拔和使用人员的工作活动中形成的，是经组织认可的个人材料。 A ：对 B ：错 请选择答案： A: B: 4 、各单位档案机构销毁档案应报档案行政管理部门批准。A ：对 B ：错 请选择答案： A: B: 5 、档案的复制件可以赠送给外国人。A ：对 B ：错 请选择答案： A: B: 6 、集体企业的档案属国家所有。A ：对 B ：错 请选择答案： A: B: 7 、在填写归档文件目录时，其中责任者可以是起草人、审核人、经办人或单位简称。A ：对 B ：错 请选择答案： A: B: 8 、所有材料都属于归档范围。A ：对 B ：错 请选择答案： A: B: 9 、所有电子版文件均不需留存纸版文件。A ：对 B ：错 请选择答案： A: B: 10 、立卷就是将若干文件按形成规律和有机联系组成案卷的过程。在制作归档文件目录中，填写文号时可以不写机关代字和年度，只写顺序号。A ：对 B ：错 请选择答案： A: B: 11 、卷内文件排列的方法是批复性文件在前，请示性文件在后。 A ：对 B ：错 请选择答案： A: B: 12 、因人事档案丢失产生的争议不能通过劳动争议仲裁或人事争议仲裁的途径解决A ：对 B ：错 请选择答案： A: B: 13 、档案工作人员应取得岗位资格证书A ：对 B ：错 请选择答案： A: B: 14 、 对具有重要保存价值的档案，实行重点收集和保管制度。 A ：对 B ：错 请选择答案： A: B: 15 、个人或组织利用档案时，不得泄密。A ：对 B ：错 请选择答案： A: B: 单选题快速到达： 顶12345678多选题快速到达：12345判断题快速到达：123456789101112131415底
户口和档案不在一起不好
秘书应具有熟练的办公室管理能力，从事程序性实务工作，因此需要做一些管理实务相关的试题，下面我给大家介绍关于管理秘书实务试题及答案的相关资料，希望对您有所帮助。
秘书实务试题及答案
1、秘书身份特殊，工作在领导身边，应管理其他员工。错
2、判断下句中标点符号使用是否正确：“既要实事求是，又要异想天开”，这本身就是一个科学加诗意的论题。 对
3、完全记录法就是要求对讲话内容作一字不差的记录。 对
4、根据合同法的规定，承诺须与要约的内容保持一致，承诺的形式一般与要约形式相同。对
5、 公司法 规定，公司的经理由董事会聘任或解聘。 对
6、企业财产的所有权属于投资者，企业拥有一切出资者投资形成的全部法人财产权。所以，出资者所有权与法人财产权是不可分离的。 错
7、朝鲜族自古就有尊老爱幼、/考·试·大/礼貌待人的优良传统。 对
8、回族信仰斯兰教，因此形成了他们所特有的生活习俗与方式。 对
9、秘书对职责范围以外的事项也可以表态。 错
10、要根据来宾的要求和本单位实际情况，做好咨询工作。对
11、任何组织机构的档案都应单独构成全宗。 错
12、档案检查工作是指存储档案信息的过程。 错
13、知照类决定的特点是重在要求。 错
14、公文文稿的正文是确定主题材主要依据。对
15、组卷后案卷内的文书，其厚度不能超过250长，薄度不应少到不便函翻阅的程度。 错
16、决定正文的结构安排应根据决定篇幅的长短、事贡的复杂程度来确定。 对
17、从文书保密处理要求分，有：绝密、机密、秘密件。 错
18、生产、经营计划，多采用表格与文书相结合的形式。 对
19、逐级行文也叫逐级下行文，是指上级向下级的行文。 错
20、主题词后用冒号，各主题词之间空一格，不用标点。 对
21、拟定会议议程应详细具体，并应写清时间与地点。 错
22、代表会议的名称是不固定的。 错
23、会场的周边环境是选择会场要考虑的重要因素之一。对
24、会议所需用品可以根据需要随时决定购买，无需开列清单。对
25、在准备会议文件时，秘书应向有关部门或个人搜集材料。 对
26、秘书应协助会议服务人员做好会议的值班、 。 对
27、信息资料的编码应选择最大值的代码。 错
28、加强保密 教育 主要是指要对要害单位和部门狠抓思想教育。错
29、 依法管理就是指严格按照刑法和保密法进行管理。 错
30、对于不涉及多方，或者虽涉及多方但不宜或不必以会议方式协调的问题，可以用面商协调法。对
31.档案保密的依据是文件原定的密级。对
32.分类档案是档案鉴定的依据。 错
33.档案参考资料的最大优点在于利用者不必翻阅大批档案，便可简明地得到所需的材料。对
34.利用电子计算机系统传递信息将取代其他传递 方法 。 错
35.文书的分类、排列方法主要有不设类编排、单层分类编排和多层分类编排。 对
36.档案用户只要有合法的证件就能利用任何档案。 错
37.反映本单位主要职能活动的重要事件可列人大事记。 对
38.档案部门只向有关部门提供档案证明。 错
39.组织机构沿革可以采用文字叙述或图表的形式。对
40.档案阅览室可直接提供档案原件或复制件借阅。 对
41.文书汇编中，汇编目录应置于编辑说明之后。 对
42.汇编内文书的编排主要包括文书的分类、排列、编目等。对
43.科技档案利用中可供开架阅览的是科技档案正本。错
44.文书汇编选材中，初选的原则是内外兼顾。 错
45.提供利用是档案工作的中心任务。 对
46.消息中的背景一般放在 文章 的结尾部分。错
47.问题研究调查 报告 是一种专业性、业务性很强的调查报告，其目的是揭露某一领域的某些问题或某一现象。错
48.通讯是新闻体裁中以叙述为主，并以多种手法如描写、抒情、议论等来反映生活实践中各种人或事的报道样式。 对
49.事件通讯在结构上可以纵向来写，也可以横向来写。 错
50.招标书与投标书都有一定的写作规范，其中招标书必须写上抬头，而投标书则不一定写上抬头。错
51.起诉状的核心内容包括事实与理由。对
52.拟写通告、公告时必须注明主送机关。错
53.讲话稿最本质的特点是针对睦。 错
54.制发档案证明的唯一依据是可靠的档案原件。 错
55.档案编研工作就是编写档案参考资料。 错
56.档案网站建设是档案信息化建设的重要步骤，是档案部门联系社会的重要窗口。 对
57.组织沿革的编写体例分为时序法、系统法和阶段法三种。 错
58.档案信息数字化的主要任务就是对纸质档案信息进行数字化转换。对
59.内容全面、材料翔实是专题概要的编写要求之一。 对
60.档案阅览服务是一种需要严格控制的档案利用形式。 错
61.现代的档案信息数字化建设面临的根本问题是数字化对象的价值难以确定。对
62.经理让秘书把一份资料复印好，下午交给他。秘书马上复印好，并交给了经理。有客人来访，秘书接待。客人走后秘书复印其他资料。 错
63.秘书引导客人进入会议室，入座时客人用手拂了拂沙发。 错
64.秘书正在打电话，进来两位正在争吵的客户，秘书对着话筒说：“对不起。” 对
65.秘书拨通电话，并对话筒说：“喂，我是初燕，你是哪位?” 错
66.公文立卷的步骤是：编制立卷类目、平时归卷、年终调整定卷及归档。 对
67.采用调查方式直接获取第一手材料是最常见的信息收集方法。对
68.公共关系在组织经营管理 决策过程中，发挥着咨询、建议、参谋的作用。对
69.区别不同类型税种的主要标志是纳税人的不同。错
70.“东风来了，春的脚步近了。”这句话用的是排比修辞格。错
71.信息传递可以任意选择各种方式。错
72.全民所有制 企业 都必须依法取得法人资格。对
73.所有案卷标题都必须标明时间。错
74.办公室的业务协调是指协调本系统、本单位与外系统、外单位之间的关系，创造良好的周边环境。对
75.记者招待会也称新闻发布会。对
76.根据规定，我国股份有限公司的最低注册资本额为人民币2000万元。 错
77.现金和银行存款 日记 账通常是由出纳人员负责登记。对
78.任何单位和个人都可以作为经济合同 担保人。错
79.用词不当，属于逻辑错误。错
80.数量词可以充当主语、谓语。对
81.会后的工作就是做好会务 总结 工作。错
82.人事考核的内容是德、能、智、绩。对
83.秘书的职业道德是秘书在职业活动中的行为规范。对
84.在会议工作中，分发重要文件一般要编号、登记。对
85.经理办公会属工作例会，是非决策性会议。错
86.会议的规模与主题的不同，不应影响到会场的布局和摆放。错
87.信息交换应考虑本组织的利益。错
88.安排领导的公务活动不是办公室的一项经常性任务。错
89.会议期间的文书工作主要包括文件的分发和清退工作。错
90.新时期秘书要具有创新精神，大胆地试，大胆地闯。如果总是考虑上级的意见和员工的要求工作，就不能有突破性的进展。错
91.秘书没有责任办理会后反馈工作。错
92.实用选留，是作为日常的信息工作而进行的一般意义的选留，要求信息有广度，并且有长期利用价值。对
93.档案保密的依据是文件原定的密级。对
94.分类档案是档案鉴定的依据。错
95.档案参考资料的最大优点在于利用者不必翻阅大批档案，便可简明地得到所需的材料。对
96.利用电子计算机系统传递信息将取代其他传递方法。错
97.文书的分类、排列方法主要有不设类编排、单层分类编排和多层分类编排。对
98.档案用户只要有合法的证件就能利用任何档案。错
99.反映本单位主要职能活动的重要事件可列入大事记。对
100.档案部门只向有关部门提供档案证明。错
101.组织机构沿革可以采用文字叙述或图表的形式。对
102.档案阅览室可直接提供档案原件或复印件借阅。对
103.文书汇编中，汇编目录应置于编辑说明之后。对
104.汇编内文书的编排主要包括文书的分类、排列、编目等。对
105.科技档案利用中可供开架阅览的是科技档案正本。错
106.文书汇编选材中，初选的原则是内外兼顾。错
107.提供利用是档案工作的中心任务。对
108.国际商务秘书工作方法中的秘书督促检查法理论上是一种领导行为。对
109.现代国际 商务礼仪 带有很浓厚的欧美 文化 的特点。错
110.国际商务秘书工作的责任区域一般包括：个人办公责任区、公用区域、上司的办公区域三部分。对
111.商务文书书写过程中称呼上如分不清称呼“女士”还是“小姐”，一般统称“小姐”。错
112.会议的议题必须明确，一次会议的议题只有一个。错
113.商务档案属于专门档案的范畴。对
114.沟通过程中信息传递的成功与否在很大程度上取决于人们接受信息的数量，而这些信息的性质和质量又取决于人际关系的性质和质量。 错
115.中国人民银行不对社会上的企业、单位和个人办理存贷、结算业务。对
116.午宴(Luncheon)属于非正式宴会。对
117.商务文书运转终结后的处置活动主要包括：清退、销毁。错
118.中介性是国际商务秘书工作的基本属性。错
原则指的是时间、场合和地点。对
120.封闭办公室保护私人空间，加强对员工活动的监督。错
121.批办是文书办理的核心。错
122.轮轴式传阅时所有文书传阅以秘书人员为中心进行。对
123.证卡签到优点是方便，缺点是不便保存查找，适合于大中型会议。对
124.会议记录和会议纪要性质相同。错
125.字母分类法中不需要索引卡片。对
126.德尔菲法是一种主观、定性的方法。对
127.消费信用成为当今世界主要信用形式之一。错
128.危机事件的显著特征是“结构不良性”。对
129.北美与拉丁美洲之间的观念和行为方式差别不大。错
130.商务文化包括工作态度、激励动机、时间观念、空间文化等多方面的内容。对
131.电子商务文件归档的要求主要是真实、完整，达到档案功能价值。对
132.会议通知的回执对会议成功与否没有太大影响。错
133.复出口是外国商品进口以后没有经加工制造又出口。对
134.当国际商务谈判进入结束阶段时谈判已全部了结。错
135.并非所有的冲突都是恶性的。对
136.沟通5要素是指：信源、信息、 渠道 、噪音、反馈。错
137.信息分类法中的字母分类法不需要索引卡片。对
138. 商务旅行计划要比日程安排更全面，涉及内容更多。对
139. 时间管理 的对象是“时间”。 错
140.政府与政府之间举行签字仪式时，长桌的中央摆放旗帜，依据客右主左的原则摆好袖珍国旗。对
141.护照是永久的证件。错
142.商务合同应从执行期的次年起计算保管期限。错
143.荷兰学者霍夫施泰德通过研究发现，经济发达同家比起落后国家更加注重个人主义。对
144.任何文书的清退应事先发出通知。错
145.办公管理程序制定后不得变更。错
146.秘书部门通常采用的信息沟通方式有口头沟通、书面沟通和身体语言沟通。对
147.秘书听知能力的培养关键在于知，必须知其本意。错
148.与人交谈时视线接触对方脸部的时间应占全部谈话时间的30%～60%。对
149.封闭式办公室建筑成本高且难以监督员工的活动。对
150.文书处理工作是以文书的准确为前提的。错
151.主人接见客人一般称为拜见。错
152.归档文件整理是将文件进行装订、分流、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。对
153.沟通要素中的环境是完全客观的。错
154.成交阶段是指谈判双方就各项条件达成一致意向的过程。错
155.从事生产经营的纳税人自领取营业执照之日起30日内，持有关证件，向税务机关办理开业登记。对
156.西餐上菜中第一道是饮料。错
157.公文立卷的步骤是：编制立卷类目、平时归卷、年终调整定卷及归档。对
158.采用调查方式直接获取第一手材料是最常见的信息收集方法。 对
159.公共关系在组织经营管理决策过程中，发挥着咨询、建议、参谋的作用。 对
160.区别不同类型税种的主要标志是纳税人的不同。 错
161.信息传递可以任意选择各种方式。 错
162.全民所有制企业都必须依法取得法人资格。 对
163.所有案卷标题都必须标明时间。 错
164.办公室的业务协调是指协调本系统、本单位与外系统、外单位之间的关系，创造良好的周边环境。 对
165.记者招待会也称新闻发布会。 对
166.根据规定，我国股份有限公司的最低注册资本额为人民币2000万元。 错
167.现金和银行存款日记账通常是由出纳人员负责登记。 对
168.任何单位和个人都可以作为经济合同担保人。 错
169.用词不当，属于逻辑错误。 错
170.数量词可以充当主语、谓语。 对
171.会后的工作就是做好会务总结工作。错
172.人事考核的内容是德、能、智、绩。 对
173.符合“仪表端庄”具体要求的是饰品俏丽。错
174.公文是机关、企事业单位和其他社会组织在公务活动中，为行使职权而制作和使用的，具有规范体式的文书。对
175.损害国家利益属于无效经济合同。对
176.档案长期保管即档案将被保存5~15年。错
177.信息具有以下特征有偿性、可塑性、依附性。对
178.同来访者交谈，要坚持一听、二问、三记、四解答。错
179.使档案系统化、有序化的工作是档案整理。错
180.通用文书中指示的正文一般包括三个组成部分：指示的缘由、指示事项、执行要求。对
181.值班室要做好值班记录，指的是记好值班电话记录。错
182.秘书独立完成任务的原则是保密、准确、主动。错
183.请柬的发送时间越早越好。错
184.当应邀赴宴、受到礼品或得到对方的帮助后，为感谢对方的关怀、支持或帮助，应尽快给对方写 感谢信 。错
185.文稿经领导人签发即成定稿，可以据此生效。对
186.校对是将打印稿或誊抄稿与底稿核对 检查 ，以发现并纠正各种错漏。对
187. 意向书 就其作用而言与合同、 协议书 是相同的。错
188.秘书的职业道德是秘书在职业活动中的行为规范。对
189.文书的语言不采用强烈的感叹句和反诘句。对
190.依合同法规定，合同的标的可以是实物、货币、行为和智力成果等。对
191.档案收集工作就是按要求装订成册，妥善存放。错
192.秘书没有责任办理会后反馈工作。错
193.信息交换不应考虑本组织的利益。错
194.根据合同法规定，合同的形式可以是口头形式、书面形式或 其它 形式。错
195.“出迎三步，身送七步”是迎送宾客最基本的礼仪之一。对
196.只要领导信任，不管领导安排干什么，秘书都应该赴汤蹈火，在所不辞。错
197.尊重各国习俗是国际交往中很重要的一项礼仪原则。对
198.国际间的交往与合作，有一个原则时刻不能忘记，这就是合法。对
199文书的借阅范围与文书的阅读范围是一致的。错
200.不同的信息性质和内容有不同的信息传递要求。对
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人事考试证书管理规范
各市人力资源和社会保障局职称管理、人事考试部门，中、省直各有关单位：
根据人力资源和社会保障部人事考试中心《关于2022年度注册城乡规划师职业资格考试考务工作的通知》（人考中心函〔2022〕44号）精神，为做好我省2022年度注册城乡规划师职业资格考试的考务工作，现将有关事项通知如下：
一、报名方式
本考试实行报名证明事项告知制。报名证明事项告知制是指在资格考试报名时，考试组织机构将符合报考条件所需的证明义务、证明内容以及不实的法律责任一次性告知报考人员，报考人员已经符合告知的相关要求并愿意承担不实的法律责任，考试组织机构不再索要有关证明并依据办理报名相关事项。
有关专业技术人员职业资格考试报名证明事项告知制政策规定、事项清单、办事指南、资格考试报名证明事项告知书等，可通过中国人事考试网（）“资格考试报名证明事项告知制”专栏和报名系统相关说明查询了解。
各市要按照《专业技术人员职业资格考试报名证明事项告知制工作规程》（人考中心函〔2021〕1号）要求，认真做好一次性告知、报考资格核查、日常监管、不实处理等工作。
二、报考条件及要求
按照人力资源社会保障部、住房城乡建设部《关于印发<注册城乡规划师职业资格制度规定>及<注册城乡规划师职业资格考试实施办法>的通知》（人社部规〔2017〕6号）和《人力资源社会保障部关于降低或取消部分准入类职业资格考试工作年限要求有关事项的通知》（人社部发〔2022〕8号）文件规定：
（一）凡中华人民共和国公民，遵守国家法律、法规，恪守职业道德，并符合下列条件之一的，可申请参加注册城乡规划师职业资格考试 （级别为考全科） 。
1.取得城乡规划专业大学专科学历，从事城乡规划业务工作满4年。
2.取得城乡规划专业大学本科学历或学位，或取得建筑学学士学位（专业学位），从事城乡规划业务工作满3年。
3.取得通过专业评估（认证）的城乡规划专业（详见住房城乡建设部，下同）大学本科学历或学位，从事城乡规划业务工作满2年。
4.取得城乡规划专业硕士学位或建筑学硕士学位（专业学位），从事城乡规划业务工作满1年。
5.取得通过专业评估（认证）的城乡规划专业硕士学位或城市规划硕士学位（专业学位），从事城乡规划业务工作满1年。
6.取得城乡规划业博士学位。
除上述规定的情形外，取得其他专业的相应学历或者学位的人员，从事城乡规划业务工作年限相应增加1年。
（二）符合报名条件中第5项、第6项的，可免试《城乡规划原理》科目，只参加《城乡规划管理与法规》、《城乡规划相关知识》和《城乡规划实务》3个科目的考试 （级别为免一科） 。
（三）通过全国统一考试取得一级注册建筑师资格证书并符合报名条件的，可免试《城乡规划原理》和《城乡规划相关知识》科目，只参加《城乡规划管理与法规》和《城乡规划实务》2个科目的考试 （级别为免二科） 。
（四）在教育部颁布《普通高等学校本科专业目录（2012年）》之前，高等学校颁发的“城市规划”专业大学本科学历或学位，与报名条件的“城乡规划”专业大学本科学历或学位等同。
在国务院学位委员会、教育部颁布《学位授予和人才培养学科目录（2011年）》之前，高等学校颁发的“城市规划”或“城市规划与设计”专业的硕士、博士层次相应学位，与报名条件的“城乡规划”专业的硕士、博士层次相应学位等同。
（五）报名条件的“建筑学学士学位（专业学位）”和“建筑学硕士学位（专业学位）”，是指根据国务院学位委员会颁布的《建筑学专业学位设置方案》，由国务院学位委员会授权的高等学校，在授权期内颁发的建筑学专业相应层次的专业学位，包括“建筑学学士”和“建筑学硕士”两个层次，不包括建筑学专业的工学学士学位、工学硕士学位以及“建筑与土木工程领域”的工程硕士学位。
“城市规划硕士学位（专业学位）”是指由国务院学位委员会授权的高等学校，在授权期内颁发的“城市规划硕士”专业学位。
（六）报名条件中有关学历和学位的要求是指国家教育行政部门承认的正规学历或学位，从事相关业务工作年限的要求是指取得规定学历前后从事本专业工作时间的总和，其计算截止日期为2022年12月31日。全日制学历报考人员，未毕业期间经历不计入相关专业工作年限。
三、考试安排
（一）考试设置
注册城乡规划师职业资格考试设《城乡规划原理》（客观题）、《城乡规划相关知识》（客观题）、《城乡规划管理与法规》（客观题）和《城乡规划实务》（主观题）4个科目。参加4个科目考试（级别为考全科）的人员须在连续4个考试年度内通过应试科目，参加3个科目考试（级别为免一科）的人员须在3个考试年度内通过应试科目，参加2个科目考试（级别为免二科）的人员须在2个考试年度内通过应试科目，方可获得资格证书。
（二）考试时间
10月22日?上午 ?09:00-11:30 ?城乡规划原理
下午 ?14:00-16:30 ?城乡规划相关知识
10月23日?上午 ?09:00-11:30 ?城乡规划管理与法规
下午 ?14:00-17:00 ?城乡规划实务
（三）答题要求
1.应试人员应试时携带的文具限于黑色墨水笔、2B铅笔、橡皮、无声无文本我功能的计算器。草稿纸由考点统一发放，考后收回。
2.《城乡规划原理》、《城乡规划相关知识》和《城乡规划管理与法规》3科为客观题，在答题卡上作答。《城乡规划实务》科目为主观题，答题前必须仔细阅读应试人员注意事项（试卷封二）和作答须知（专用答题卡首页），答题时使用规定的作答工具在专用答题卡划定的区域内作答。
3.考试开始5分钟后应试人员一律禁止进入考场。考试开始2小时内，应试人员不得交卷、离场。
（四）考场设置
2022年度注册城乡规划师职业资格考试由省人事考试中心在省直考区（沈阳市）统一组织考试。
四、报名相关事宜
参加我省2022年度注册城乡规划师职业资格考试的报考人员使用全国专业技术人员资格考试报名服务平台（网址：，下同）进行网上报名。
（一）报名流程
报名流程包括查看公告、注册、填报信息、报名确认、签署电子书、资格核查（在线核查、现场核查或协助核查）、网上缴费、打印准考证等。
（二）报名安排
（三）注册
考试报名前，报考人员须提前通过网上报名系统完成个人信息注册。即日起 ， 报考人员可登录中国人事考试网（）“网上报名”栏目进行个人信息注册。注册信息将长久保留，用户名、登录密码、关联手机号等重要信息要妥善保管。未注册的人员，无法进行考试报名。
1.网上报名系统通过政务信息共享接口等方式对报考人员身份信息、学历学位信息进行在线核查。
身份信息在线核查的证件类型为中华人民共和国居民身份证（或社会保障卡）。学历学位信息在线核查是对2002年至今大专以上（含大专）的学历信息、2008年9月至今的学位信息进行在线核查。增加本人学历、学位信息时，请确保证书编号（17或18位）、专业名称（含括号内文字及标点符号）、毕业时间等与学信网信息完全一致。在线核查“未通过”的，请先自行与学信网信息进行比对，如有不符可重新增加一条正确的学历或学位信息并等待再次核查。
2.考生可于信息提交24小时后登录报名系统查看核查结果，完成相关数据核查后方可继续报名。建议考生预留充足时间，提前完成用户注册。
3.核查结果提示“未通过”或“需要人工核查”的不会影响后续报名，须在报名开始后按规定进行人工核查。
4.己注册的人员无需重新注册，报考前应提前登录报名系统，补充完善相关信息。
（四）填报信息
拟选择在 辽宁省 参加考试的报考人员，完成注册环节后可在规定时限内进行考试报名。
1.上传照片。新注册报考人员登录网上报名系统时，必须按要求上传近期正面免冠证件照（如注册时未上传，则再次登录报名系统时提示上传）。请考生务必使用全国专业技术人员资格考试报名服务平台提供的 工具（点击下载） 对照片进行处理，源照片要求必须为单色背景（ 白色背景 ），正面免冠近期1寸或2寸证件照，JPG或JPEG，字节大于30KB，宽高像素大于295*413，照片清晰，禁止缩放后使用。若照片审核未通过，报考人员须按审核意见修改后重新上传照片。 报名照片将用于准考证、考场座次表、证书、证书查询认证系统，请考生上传照片时慎重选用，照片一经上传确认，不得更换。 报考人员应对照片质量负责，如因照片质量影响考试、成绩或证书的，由报考人员本人负责。
2.填写报名信息。报考人员登录到报名系统后，选择拟报考的考试项目和报考省份（辽宁省），认真阅读《报考须知》等相关内容，如实填报相关信息。
报名地市及核查点按属地化管理原则填报。为减轻跨区域流动造成疫情防控压力，本次考试报考人员原则上应在工作地或居住地报名，驻沈的中、省直单位报考人员报考地市应选择“辽宁省省直”，核查点应选择“辽宁省人事考试中心”。
（五）选择办理方式
在资格考试报名中存在虚假行为的人员，以及按照《专业技术人员资格考试违纪违规行为处理规定》（人力资源和社会保障部令第31号），存在严重违纪违规行为或特别严重违纪违规行为、被记入资格考试诚信档案库且在记录期内的人员 不适用告知制 。其他报考人员在完成相关信息填报后， 可自主选择是否采用告知制方式办理 。
1.选择采用告知制方式报名参加考试的人员，由本人在网上报名系统填报信息，采用电子方式签署告知书（电子文本），一经提交即具有法律效力，不允许代为。报考人员的内容主要包括：已知晓告知事项；已符合报考条件；填报的信息真实、客观；愿意承担不实的法律责任并接受处理。
报考人员作出后，可在未缴费且报名截止前撤回。报考人员撤回的，本年度该项考试中不再适用告知制。
下列报考人员采用网上提交电子版证明材料的方式辅助各市人事考试部门进行线上资格核查。人社部人事考试中心统一设定提交证明材料类型和范围，已经通过在线方式自动完成核查的证明事项无需重复提交电子版证明材料。
（1）2002年及以前大专以上（含大专）学历，2008年9月以前取得的学位的报考人员；
（2）按对应专业级别报考条件要求，须提交其他证明材料的报考人员（如资格证书、职称证书等）。
2.未选择告知制方式或者不适用告知制办理报考事项的人员，由本人在网上报名系统填报信息后，按本通知相关规定携带相关证明材料到现场进行资格核查。
（六）报名信息确认
报考人员需要对报考的级别、专业、科目、上传的证明材料等信息进行核对并确认。选择采用告知制方式报名的报考人员要签署《报考书》（ 不允许代为 ），并对内容负责。
（七）资格核查与监管
各市人事考试部门依法依规对报考人员进行核查。在考前、考中、考后全程运用在线核查、现场核查、协助核查等方式对报考人员内容开展核查。
对核查难度较大的证明事项，各市人事考试部门可根据本地实际对相关人员情况通过门户网站、微信公众号等渠道进行公示，接受社会监督。
驻沈中、省直单位报考人员核查与监管工作由省人事考试中心负责；其他各市报考人员资格核查与监管工作由所在市人事考试部门负责。全省人事考试资格核查部门咨询电话见附件。
1.在线核查。 选择采用告知制方式报名的报考人员在提交报考信息后，网上报名系统将对学历学位、所学专业、工作年限等内容与报考特定条件相符合情况进行在线核查。
2.免予核查。 对已作出，身份、学历学位、所学专业等信息已经通过在线方式自动完成核查，且在资格考试诚信档案库无记录的报考人员签署书后，可自动通过资格核查。
对于免予核查的人员，各市人事考试部门将采用随机抽查、重点监管、智慧监管等方式实施日常监管。
（1）随机抽查。各市人事考试部门应按不低于文件规定比例进行随机抽查，重点核查报考人员的践诺情况，特别是所学专业、专业年限、工作单位等信息，并对随机抽查结果做好记录及存档。
（2）重点监管。各市人事考试部门将对报考免试级别且无法在线核查免试相关证明材料，或被社会监督举报的报考人员进行重点监管，要求报考人员提交相关证明材料。
（3）智慧监管。各市人事考试部门将通过大数据比对、人工智能技术、特定条件判断等方式进行智慧监管（例如：可通过社保信息核查报考人员填报的工作单位、专业年限是否属实）。
报考人员应接受并配合考试组织机构核查，逾期拒不接受核查的，视为放弃考试资格。
3.现场核查。
（1）各市人事考试部门对报考人员上传证明材料进行线上核查。
（2）下列报考人员须携带对应报名条件中要求的学历、学位、资格证书、其他证明材料以及单位盖章的《报名登记表》等原件 到报考考区人事考试部门进行现场人工核查 。
1）不适用告知制办理相关事项的；
2）未选择告知制方式办理相关事项的；
3）撤回申请的；
4）身份信息、学历学位、所学专业等在线核查未通过的；
5）报考免试级别且无法在线核查免试相关证明材料的（仅提供免试相关证明材料）；
6）被社会监督举报不符合报考条件的。
现场核查提交的材料：
1）报名表（加盖单位公章）原件1份；
2）学历、学位证书原件；
3）有效居民身份证原件；
4）从事相关专业工作年限证明（主要包括本人身份信息和从事相关专业工作经历，加盖单位公章）；
5）符合免试部分科目（“免二科”级别）报考条件的报考人员，需按本文报考条件要求提供相应材料。
（八）收费
1.根据辽宁省人力资源和社会保障厅《关于公布辽宁省人力资源和社会保障厅承担的38项人事考试收费及分成标准的通知》（辽人社函〔2022〕95号）文件规定，《城乡规划原理》、《城乡规划相关知识》和《城乡规划管理与法规》科目收费标准为63元/科，《城乡规划实务》科目收费标准为67元/科。
2.我省统一使用易宝支付平台（支持28家银行）进行缴费。报考人员缴费后须重新登录报名系统查看缴费状态，如有问题请及时同易宝公司联系（电话：95070）。未在规定时间内进行网上缴费的，视为自动放弃报考。
3.需要收据报销的考生于考试结束后一个月内携带准考证、身份证到所报考考区的人事考试部门领取。
（九）准考证打印
缴费成功的报考人员在规定时间内重新登录报名网站，使用A4纸自行打印准考证（黑白、彩色均可）。
五、成绩及证书管理
（一）考试结束2个月后，考生登录全国专业技术人员资格考试报名服务平台查询考试成绩。
（二）按照人力资源社会保障部办公厅《关于推行专业技术人员职业资格电子证书的通知》（人社厅发〔2021〕97号）文件要求，注册城乡规划师职业资格考试电子证书可在中国人事考试网（网址：）进行下载和查询验证，与纸质证书具有同等法律效力。推行电子证书后，纸质证书仍按照原方式制发。已制发的纸质证书遗失、损毁，或者逾期不领取的，不再办理补发。
（三）考试合格人员证书领取事宜按照属地化原则进行。报名时选择“辽宁省省直”的报考人员请关注《辽宁人事考试网》证书领取公告。其他报考人员请关注各市证书领取公告（详见《辽宁人事考试网》“全省人事考试资格证书领取网址及电话”）。省直考区证书领取咨询电话：024-12333-0。
六、考试大纲
2022年度注册城乡规划师资格考试大纲沿用《全国注册城市规划师执业资格考试大纲》（2014版）和自然资源部国土空间规划局《关于增补注册城乡规划师职业资格考试大纲内容的函》中附件所列内容。
七、严肃考试纪律
（一）各市人事考试部门是规范实行证明事项告知制的主体责任单位，要严格履行核查和监管职责。对资格考试报名中存在虚假行为的人员，各市人事考试部门应及时上报，由部中心或省级考试组织机构在网报系统上对此类人员做标识，同步信息至资格考试诚信档案库。
1.报考人员后，在考试报名资格核查和日常监管、以及成绩合格人员考后资格复核中，发现其不符合考试报名条件的，考试报名无效，已缴费用不予退还；取得成绩的，当次全部科目考试成绩无效；取得资格证书或者成绩证明的，资格证书或者成绩证明无效。
2.报考人员应接受并配合考试组织机构的核查。打印准考证前，报考人员未按考试组织机构要求接受核查的，考试报名无效，不予办理准考证；考试结束后，报考人员未按考试组织机构要求接受核查的，按“报考条件待核查”处理，对其不进行成绩数据和证书相关操作，逾期拒不接受核查的，视为放弃考试资格。
3.报考人员有提供虚假证明材料或者以其他不正当手段取得相应资格证书或者成绩证明等严重违纪违规行为的，按照《专业技术人员资格考试违纪违规行为处理规定》（人力资源和社会保障部令第31号）第十条、第十二条处理。涉嫌犯罪的，依法移送司法机关。
（二）应试人员应诚信参考，严禁代报名、代，严禁*、伪造证件、抄袭、使用通讯工具或其他高科技手段等作弊行为；并且应妥善保管好自己的试卷和答题卡（纸），防范他人抄袭，杜绝试卷雷同。
考试结束后采用技术手段等甄别为雷同答卷的考试答卷，将给予考试成绩无效处理。
（三）应试人员应自觉维护考试场所秩序，服从考试工作人员管理，遵守考场纪律，若有违纪违规行为，按《专业技术人员资格考试违纪违规行为处理规定》（人力资源和社会保障部令第31号）处理。经认定属于考试犯罪行为的，按照《中华人民共和国刑法修正案（九）》移交司法部门依法追究刑事责任。
（四）为保证考试的公平、公正，确保考试安全，省、市各级考试管理机构要联合公安、行业行政主管、工信和纪检监察等部门，进一步严肃考风考纪，切实采取有效措施，坚决打击涉假骗考、*、团伙舞弊、利用高科技手段作弊等行为，对各种涉考违纪违规行为严肃处理。
八、疫情防控
（一）各市人事考试部门要坚决贯彻落实中央关于新冠肺炎疫情防控工作的决策部署，认真遵守当地疫情防控工作有关规定，落实责任，积极应对，采取有力措施全面做好考务组织工作。
（二）人事考试防疫相关要求将根据全省疫情防控措施规定的变化随时调整，请应试人员密切关注辽宁人事考试网和辽宁人事考试网微信公众号相关通知，及时下载并打印准考证，了解本次考试疫情防控最新要求。
九、其他事项
（一）我省2022年度注册城乡规划师职业资格考试考务工作由省人事考试中心考务一部负责。
（二）各级人事考试部门不指定任何培训，并与任何培训机构无合作关系。
（三）网上支付热线：95070。
附件: 全省人事考试资格核查部门咨询电话
社工证书编号。在证书右下角的有社工证书编号，社工证书编号也叫做“管理号”，社工考生在考试通过后可通过中国人事考试网“资格证书”栏目查询证书编号。
人事档案管理实务期末考试
1.首先你毕业以后，户口没落北京，就会被送回原籍了，档案也应该由学校快递到当地人事局（就是报到证上让你去报到的那个），你应该尽快回去办理报到、落户和存档手续。2.户口不在北京，你的档案是没法调入北京存档的。档案只能在户口所在地存档，不能跨省。补充：1.户口和档案其实是在一个地区的，比如你户口在自贡，档案也还是在四川省内的，无法出省。2.档案只要在人才办理了委托存档就可以，安全上没问题；户口不一定和档案都在一个地区，没什么影响，但有些事情可能会到户籍所在地办理，比如办护照，如果你户口在自贡，你在成都上班，那么办的时候你就得跑回去办，比较麻烦而已。
XXXXX VVXVXABCD ABCD ABC ABC AC 简答不管，那本书里都有，打字太麻烦了。
从几千年档案管理的历史来看，档案管理是由非独立系统到独立系统、由简单管理到复杂管理、由 经验 管理到科学管理、由手工管理到计算机管理、由封闭系统到开放系统而发展的。更多2022人事档案管理 工作 总结 请点击“2022 总结 ”查看。
2022人事档案管理工作总结1
__年我来到__部干部人事档案室工作，来到新的岗位，在校党委的正确领导下，在_部王部长、张部长和所有同事的共同努力和支持下，比较圆满完成了工作任务，现将具体情况总结如下：
1.主要任务完成情况
1)尽快进入工作角色，熟悉档案管理内容和管理 方法 ，做好归档和利用服务工作积极开展工作。
本学期我自学了《干部人事档案工作实务》、《干部档案整理程序及注意要点》、《第四次全国干部档案工作会议资料汇编》、等 规章制度 ，深入学习并领会档案的地位、作用及归档方法、归档要求;共有07年以来的年度考核表、工资变动审批表、文明教师审批表、干部考察 报告 、职称审批表等约四千余份散材料归档;综合档案利用36卷、件;人事档案利用查阅10人次，借阅5人次，转递9件，认真做好热情、耐心地服务工作;参照兄弟院校经验，初步探索数字化档案系统;为逝世的干部撰写生平材料3次;与人事部门配合，严格档案转接手续，搞好档案的协作。
2)党建工作评估期间，完成领导交给的任务，确保评估支撑材料的收集和整理质量。
党建评估工作是对我校党建工作的一次检阅，是全校工作的重心。领导的信任，我成为党建评估专项组中材料组的一员，主要负责党建评估办公室工作和党建评估材料的整理工作。从3月下旬到6月上旬，汇总各牵头单位查找的问题、催收材料，对提交材料提出初步意见和建议，撰写通讯、制作档案标签、和各个领导和同事一起核对材料和目录、把材料装订成册，高质量地完成我校党建评估支撑材料收集整理的工作任务。
3)统一协作，积极参与其他科室的工作。
基层党组织党建工作评估，作为联络员发挥协调和监督作用;积极做好其他科室需要协作的工作。
4)注重理论学习，在档案工作之余进行科研工作。省社科联课题结项一项，立项一项。
2.工作经验体会和不足之处
1)工作经验体会
第一、领导重视是做好档案工作的关键。
第二、精诚团结，勇于奉献是做好档案工作的基础。
第三、勤于学习、善于思考、把握规律、形成思路是做好其他工作的前提。
2)工作中的问题和不足
第一、理论提高不够，业务知识需要进一步学习。因大多知识来自于自学，没有经过系统的培训和学习，理论提高不够，希望能够参加这方面的培训和学习。
第二、工作效率有待提高。
3. 下半年 工作计划
1)加强政治理论学习和业务能力学习，提高档案管理水平和完成其他工作的能力。
2)档案花名册老化，需重新制作，另外，查漏补缺，对于档案中缺少的材料进行登记。计划在9月份完成。
3)档案柜按姓氏字母顺序进行整理、入档。有些柜子紧张，加上新进档案，需要重整，计划在9月份完成。
4)07年累积的新进人员个人档案230份，硕士档案一百余份，还有一批党员档案，计划下半年将这些工作作为重点，将制作任务分解到月分解到天。计划9-11月份完成。
5)整理处级干部档案。将积攒的散材料归档，重新制作目录，计划在11-12月份重点完成此项工作。
6)加强对库房规范化管理。严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作，为档案的保管和安全创造良好的环境。
7)参观学习，吸取好的经验和做法。希望能参加档案管理方面的培训。
8)积极筹备人才工作会议，完成领导交给的其他任务。
2022人事档案管理工作总结2
本人干档案工作已一年多时间了，在这期间我学到了很多关于档案管理工作的知识，也使我对档案工作有了新的认识，同时，也扩展了我的知识范围。在这段时间的收获及工作情况做个总结吧!首先，是档案收集整理工作：为了更好的服务档案事业，档案合理规范组卷，符合国家有关标准。
所有档案从收集、整理、分类、编号、存入计算机我都认真完成了;期限我们分为短期、长期、永久性的，个门类档案的归档率、完整率、准确率达到百分之九十六以上，查看率、查准率达到;再次，档案的管理工作和安全 措施 ：在个庭室进行新的归档时，我们要制册登记，按类整理存放，并做好检索目录，以方便查阅，同时，要确保档案安全，特别是要做到“十防”(防水、防光、防盗、防磁、防高温、防有害气味、防潮、防鼠、防尘、防蛀等项工作。
做一名档案人员，首先要做到：忠于职守， 爱岗敬业 ：所谓忠于职守，就是纸档案工作者应尽当保护，管理档案的义务，尽到为档案用户提供优质的信息职责;所谓爱岗敬业，是指档案专业工作人员应对档案事业的建设和发展倾注较之普通公众更多的爱心，全心全意的投身于本职工作之中，具体的应该做到：
第一，保护档案及相关资料的完整及安全，以确保其作为历史证据的可靠性。作为一名合格的档案工作者，首要的就是维护其所保存档案文件的完整性。
第二，从历、法律、职能、行政等角度，对档案文件，资料进行筛选、签定和保管，切实合理的运用来源原则，保持文件之间的历史联系(或原有联系)
第三，档案工作者在进行文件的整理、保管、和利用工作中，应当保护档案的证据作用。档案工作者在进行档案文件的签定、整理、着录、保管、提供利用等项档案工作中，应当确保文件(包括电子文件和多媒体等非传统型文件)的档案价值。
第四，档案工作者应当确保档案所含信息的连续性，档案工作者对文件取舍的选择，首先要考虑保存那些反映文件形成者主要的活动的文件，但也要考虑档案用户的利用需求及其变化情况。
第五，档案工作者应当对他们从事的工作活动进行记录，并能对其工作进行辩护，档案工作者应对文件的整个生命周期作好记录，并在采用新方式和新信息管理方法时与文件工作者进行合作。
遵纪守法，严守机密：档案工作者应当保守所管里档案信息内容的机密，增强保密观念，培养良好的保密习惯，并且在档案管理实践中同各种失密、泄密、窃密行为做斗争。首先，档案工作者应当注意保护国家机密安全及集体和公民个人隐私，不得销毁相关的档案文件信息，尤其是易于更新和消除的相关电子文件信息。档案工作者应当尊重文件形成或者文件所涉及当事人的隐私及其他合法的权益，其次，档案工作者应当珍视国家和社会给予的特殊信任，并在实际工作中，不利用其职务之便，为自己或他人谋求私利，档案工作者不应当在工作中捞取好处，或者从事有害于档案机构，档案用户及专业同行的个人活动。
再次，档案工作者应当自觉养成良好的职业保密习惯，习惯是在职业道德行为的反复实践中逐渐形成的、一贯的、稳定的、习以为常的行为，即古人所言“从心所欲，不逾矩”遵纪守法，是档案职业道德的基本规范之一，具体来说是要求档案工作者不准损毁，失去国家所有的档案;不得擅自提供抄录，公布属于国家所有的档案;不许涂改，伪造档案，不准擅自出卖或者转让对国家和社会具有保存价值的或应保密的档案，也不准将这种档案倒卖牟利或赠送给外人;更不准在命之所保存的档案面临危险时而不采取措施，造成档案 文化 财富的损失;不准携运禁止出境的档案及其复制出境。
博学求进，公正服务：提高档案工作者的知识水平，工作能力和专业水平等方面基本素质，不仅从事档案工作的必要条件，也是档案工作者职业道德规范的重要内容之一，档案工作者应当加强自身的马列主义理论素养，提高自身的政治素质，只有这样，才能在实际工作中明辨是非，坚持真理、实事求是，以正确的立场，观点和方法对待档案工作。在以后的工作中，继续深入学习相关的'档案知识，为各庭室和人民服务。
2022人事档案管理工作总结3
我是__年开始，从事干部人事档案管理工作。按照卫生局要求，每个科室明确一名兼职档案员，负责科室的档案工作。__ 卫生局人事科成立，明确由我负责人事科文书档案管理工作。__ 年底机关机构改革，人员减少，卫生局综合档案室管理和干部人事档案管理两项档案管理工作，设定一个岗位，由我一人负责。__ 年开始负责综合档案管理工作。当年就参加了区档案局举办的档案员和档案执法联络员培训。说到档案执法，总结起来有以下几点体会：
第一、自己要学好《档案法》、北京市实施《档案法》办法。
我还要学好《干部档案管理条例》。只有学法、知法、懂法，才能很好地去用法和执法，做到依法办事。
第二、经常向领导汇报工作得到领导的支持。
主要在资金方面得到了领导的大力支持。
由于卫生局文件比较多，每年所用档案装具和用具就需要近千元的支出。__年卫生局迁址到小中富乐二区，所有的档案库房都安装了防盗门、防护栏和空调机，同时配备了计算机。__ 年为建立电子档案目录，投资一万多元安装了“_”网络版的档案管理软件。
当年就把所有的长期和永久的档案目录(包括文件级)全部输入电子目录。__年为了缓解农村合作医疗办公用房，卫生局在房屋紧张的情况下又腾出一间房作为档案库房，存放合作医疗会计档案，同时投资两千多元购买了四组适合存放会计凭证的铁皮柜。每年的档案行政执法检查工作中主管档案工作的局领导都亲自督促检查档案库房的安全，并专门提出灭火器要及时更换，保证在有效期之内。今年调换了档案库房，为了避光，不让档案资料受损，定作了窗帘。
第三、做好本职工作也是在执法。
1、根据《档案法》和北京市实施《档案法》办法，结合本单位具体情况制定了归档制度、档案保管制度、档案借阅制度和档案安全管理责任追究制度等。
2、文件归档的范围、分类和保管期限要准确，有利于查找和利用。对有保存价值的必须存档，没有保存价值的不要做无效存档;比如：上级机关普发的供参阅而不需办理的文件材料、征求意见为定稿的文件;本机关单位的重份文件、无查考利用价值的事务性和临时性文件;同级机关和非隶属机关发的不需要贯彻执行和不需要办理的文件材料。
3、在档案安全保护方面，要作到认真负责和细心，经常观察库房的温湿度，并做好记录，每天下班前检查电源关没关，门窗关没关好，发现问题及时采取改进措施，消除事故隐患;无关人员一律不得擅自进入档案库房。
4、档案利用方面，档案资料出入档案室要进行详细登记，必要时要记录利用效果;档案借出超过一周时，要及时催还，不怕麻烦，免得档案遗失等。
第四、对基层单位专(兼)档案员也制定了岗位责任制。
要求在整理档案立卷归档的基础上，做好档案安全保护工作，达到防火、防盗、防光、防潮、防鼠、防虫、防尘、防污染的目的;定期检查档案保管状况，对破损的档案及时修复和技术处理。如有市级以上的各种奖状、荣誉证书和重大活动的有关部门材料，及时向卫生局档案室移交;对没有取得上岗证的档案员，积极督促该单位领导让其参加区档案局组织的培训班，做到持证上岗。
在每年的法制宣传月时。除了做好机关本身的法制宣传工作以外，通过卫生局局域网向基层单位发放通知，要求他们通过各种形式进行《档案法》宣传。有挂横幅的，有贴 标语 的，有利用板报或宣传橱窗的，有利用电子大屏幕进行宣传的，另外大部分单位都组织职工进行了学习。__ 年卫生局还重新制定下发了“档案保管制度”、“档案归档制度”、“档案借阅制度”、“档案安全管理责任追究制度”、“会计档案归档范围和保管期限”等制度。
2022人事档案管理工作总结4
档案是人类活动的记录，是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案，能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。可以说档案工作是既有极其纵深的历史，又有无限广阔的发展空间，是一项充满旺盛生命力的事业。在 企业管理 工作中档案是一项重要的基础工作，满洲里光明热电公司在档案管理中以“对历史负责，为现实服务，替未来着想”的精神，认真做好了档案管理工作，几年来我们通过认真做好文件材料的收集，提高档案人员的业务素质，强化档案工作的服务意识，充分发挥出了档案信息资源的作用的同时也使企业获得了的经济效益和社会效益。
一、基本情况介绍：
(一)、单位的基本情况：光明热电有限责任公司坐落于满洲里市经济合作区西端，是呼伦贝尔电力公司于2年9月依法在原满洲里市热力公司破产的基础上出资万元以发起方式设立的一家控股公司。
公司成立之初，根据满洲里市城市建设总体规划，确定了发展热电联产、为国际贸易旅游城营造碧水蓝天的发展目标，四年来公司先后投入61万元对原有的三台14兆瓦链条锅炉进行恢复性大修，投入资金7万元新建了3台29兆瓦循环流化床静电除尘锅炉，取缔了市区34座锅炉房、43台小锅炉。20__年公司本着为满洲里市营造出良好的生态旅游环境、还城市一片碧水蓝天的发展工作目标，开工了2×12MW+3×75T/H锅炉的热电联产工程建设，该工程建成后可新增加供热面积15平方米，年可发电亿千瓦时。
目前光明热电公司有员工32人，供热面积由34万平方米增加到现在的2万平方米，供热管网已环绕到城市的边缘，几年来公司通过全方位的设备技术改造，极大的提高了供热质量和供热的可靠性，为下一步热电联产投产，拆除全市所有的小锅炉，实现全市集中供热提供了基础保证。
(二)、档案工作的重要性
满洲里光明热电公司是在原热力公司破产的基础上新组建的一家股份制企业，它的档案来源复杂、内容广泛，因此对档案工作所产生的安全效益和经济效益要求较高，公司组建成立以来利用档案的信息资源，在修编年鉴、组织沿革、大事记、制定生产管理制度汇编和在经济活动分析、生产事故分析、供热管网效益分析及生产设备技术改造等项工作中充分利用档案的翔实资料指导生产、经营和各项管理工作，取得了显著成效。在企业破产重组、资产量化和土地产权界定，供暖用户住房面积核实及取暖费的收缴工作中利用档案资料成功的解决了矛盾纠纷、维护了企业和用户的合法权益。在编制基建工程招投标书和生产设备、生活设施由于质量、自然灾害引发的事故索赔中发挥出了巨大的作用、避免了企业的损失。
(三)、档案工作的基本情况
为了促进公司的正规化建设、提高公司的档案管理水平，使档案更好、更有效地为公司的生产经营及外网营销和基础设施建设等项工作服务，自2年公司组建成立以来就将档案管理工作纳入到公司的整体工作中，给予了高度重视、建立了一套完整健全的档案管理体制。在档案管理中公司经理负责，办公室主抓，建立了档案室，实现了文书、会计和业务档案综合管理，形成了以档案室为中心，各部室资料管理人员分工负责的档案管理网络。四年来，光明热电公司档案管理工作一年一个台阶，继20__ 年月公司通过满洲里市档案级验收后又由20__ 年月通过了自治区级验收。
二、领导重视档案工作是关键
(一)、成立领导机构、加强领导、配备人员
为了切实做好档案管理工作，公司成立了档案管理工作领导小组，明确了公司孙明山经理为档案管理工作的第一责任人，具体工作由综合班主任负责，同时按照电力系统的档案管理标准，在满洲里档案局的大力支持和帮助下，设立了专门的档案室，对原热力公司的生产技术档案和基建资料档案及综合性档案逐项、逐册进行了整理，做到了档案集中统一管理。
在人员配备上公司按照档案管理的要求在员工中选任了三名业务精、文化高、政治素质好、保密意识强，热爱档案事业的女同志担任了专职档案管理员和基建、生产兼职档案管理员。同时为了提高档案管理人员的业务素质，我们派出档案管理人员到档案管理先进单位参观学习并在每年的自治区和市区举办的档案学习班我们都派出专人参加培训学习，通过学习提高了档案工作人员的业务能力和的政治思想觉
在档案管理制度建设中公司按照满洲里市档案局的规定结合自身情况实际情况，分别制定了《档案员职责》、《档案保管制度》、《档案借阅制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定销毁制度》和《党政工团文件材料立卷归档制度》、《声像材料立卷归档制度》以及《实物归档制度》等规章制度。同时还制定了各门类档案的分类方案和保管期限表，使公司档案管理工作基本实现了档案管理工作的制度化、规范化、标准化。
(二)、加大投入，解决突出问题
公司组建成立之初，没有固定档案室，档案资料也比较分散，为此公司将建立档案室列为重要的议事日程，20__ 年公司在办公场地较为紧张的情况下，设置了独立的综合档案室和档案人员办公室，安装了铁门、防盗窗、窗帘、配备了灭火器、温湿器使档案室达到本了防盗、防光、防火、防潮、防高温、防尘、防鼠、防虫的“八放”要求，在档案管理的硬件建设上我们还先后投入3万元按照档案管理工作的要求配置了3平方米的档案密集柜，购买了档案专用电脑、激光打印机、激光复印机、电脑传真机和摄录一体机、数码照相机等先进仪器设备，
三、加强基础业务工作，是做好利用工作的前提
(一)、收集、整理、鉴定、统计
为了提高档案管理的工作效率，我们按照满洲里市档案局的要求和规定来完成档案的收集、整理、鉴定及统计工作，在档案收集管理中我们按照规定将公司基建资料、供热管网资料、上级下发文件、公司上报文件及各部室、车间的有留存价值的档案资料进行了积极主动的收集和征集，对收集到的档案资料全部作到认真整理、装订入库。保证了档案资料的完整准确、系统及时。
在档案的整理工作中我们按照规定对档案立卷要求进行了组卷和编目，建立了档案管理统计台帐，对档案室内的设备，各类档案数量，档案利用情况进行了统计和登记，通过认真作好档案管理的基础性工作提高了档案管理的工作效率的同时也提高了档案管理的质量。
在档案鉴定、统计中我们按照规定对所有档案资料按照标准进行了重新鉴定，目前公司档案室以收集到有保存价值的档案资料文书档案份，其中永久档案份、长期档案份、短期档案份。
(二)、编制检索工具
(三)、开展微机档案
为了适应适应办公自动化的需求，我们还按照微机档案管理的要求对公司档案进行了基础资料的及检索目录的微机录用，实现了数字化处理，规范了档案管理的同时也方便了档案的归档、查阅和检索。
四、档案工作为企业做好服务
(一)、开展档案晋级达标为企业晋升为(星际)企业服务
(二)、利用档案为企业联络经济效益和社会效益
几年来我们通过认真开展档案规范化管理，方便了公司各部门的档案调阅的同时也充分利用档案的信息资源为公司取得了一定的经济和社会效益。
2年公司组建成立之初，由于供热锅炉和供热管网老化，事故频出，公司生产技术人员通过查阅设备档案，对公司三台14兆瓦锅炉和所有的环热站进行了恢复性大修，提高了设备出力保证了 安全生产 。当年12月在市区五道街有一处供热管网因多年腐蚀渗漏，公司生产技术人员通过调阅技术档案，在最短的时间内查找出故障点，进行了及时的修复，避免了一次大范围的生产事故。
20__年在公司的生产运行中，三台原有供热锅炉的燃煤燃烧不充分煤渣排放中的含煤量在5%以上，大量的燃煤没有经过充分的燃烧就白白的浪费掉，给公司的经济效益造成了一定的损失，问题的原因是由于当时输煤系统使用的颚式碎煤机出煤颗粒过大造成锅炉燃烧不充分所致，为此公司生产人员通过调阅档案，认真分析研究，决定将颚式碎煤机改为锤式碎煤机，改造后锅炉灰渣中的可燃物下降到2%，一个取暖期可节约燃煤近5吨。
20__ 年公司扩建2台29兆瓦热水锅炉，该锅炉设计没有风机循环水泵，所有转动机械的轴瓦冷却水全部排弃，造成厂用电、水的极大浪费，为此公司成立了科技攻关小组，通过查阅该锅炉的技术档案，制定出了加装循环冷却水循环系统，实现了循环水的闭式循环，使公司废水达到了的零排放，即为环保做出了供献，也使公司每年减少了几十万元的排污费同时每年还可以节约水资源24万吨。
20__年随着满洲里市城市扩建规模的扩大，公司5台供暖锅炉已经满足不了城市的供热需求，为此公司准备在20__ 年扩建2台29兆瓦锅炉的基础上继续扩建一台29兆瓦锅炉，在锅炉的建设中公司充分利用保留完好的前2台29兆瓦锅炉的技术档案，在时间紧、任务重的情况下仅用了五个月的时间就完成了锅炉扩建任务，通过档案资料的运用即节约了时间又节约了大量的设计费用。
(三)主动服务，编制参考资料为领导服务
(四)、建立信用档案为企业服务
在加强基础工作档案管理的同时我们还为公司供热范围内的1万3千家热用户建立供热基础档案，(基础档案包括用户的申请用热手续、签订的入网协议、工程验收手续、及住房面积图纸及热费缴费情况)并实现了微机化管理，方便了热用户的热费缴纳的同时也为公司的营销管理创造了便利的条件。
公司作为一家社会公益服务性的企业，提供优质的热能做到让客户满意是公司宗旨目标，为此公司把保证安全生产、提高供质量作为首要任务，我们连续几个夏天对供热范围内的不热用户进行了供热系统集中改造，这其中档案资料发挥出了巨大的作用。
公司成立以来针对市区内兴华小区住宅楼、外运集装箱住宅楼、9111号综合楼、市政小区2号楼等一些原由小锅炉房供热的住宅楼由于其供暖系统和集中供热供暖系统的设计、安装要求不一样，致使供热温度质量不高的情况、公司组织专业技术人员通过查阅图纸、制定出切实可行的改造方案，组织人员进行集中改造，提高了这些楼房的供热温度的同时也增加了公司的营业收入。
几年来，在满洲里档案局的大力支持和帮助下，公司档案管理和档案利用工作都有了一定的发展，通过档案规范化管理和在公司生产经营中发挥出的巨大作用也使公司领导对档案工作给予了高度重视，在今后的工作中我们要围绕企业中心工作，加大对档案管理工作的宣传工作力度和加大档案管理人员的业务知识培训工作力度，提高公司全体员工的档案管理意识，使之达到规范化和标准化管理，确保档案资料能够更好更有效地为光明热电公司的各项工作服务。
百度一下：人事档案管理就是将人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。人事档案是人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历和德才表现，以个人为单位组合起来，以备考察的文件材料。主要是由人事、组织、劳资等部门在培养、选拔和使用人员的工作活动中形成的，是个人经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励处罚等方面的原始记录。是个人参与社会方方面面活动的记载和个人自然情况的真实反映。
人事档案管理与公务员考试
会。根据人事档案管理规定：人事档案的传递和管理是由组织人事部门或其委托具有资质的单位（一般为人才交流中心）具体负责，其他单位和个人不得传递、管理人事档案。同时本人不得管理、传递和调阅本人档案。人事档案放在自己手里，组织人事部门将对该档案材料的真实性不予认可。
没有档案是无法报考公务员，即使侥幸笔试和面试都通过了，政审也是无法通过，政审的一个很重要方面就是审查人事档案。
需要到户籍所在地的劳动人事部门补齐档案信息，否则会影响你参加公务员考试的资格复审环节。
人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。
记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时，都需要使用档案。
拓展资料：人事档案遗失解决办法
一般档案存放在你工作点的人才交流中心。毕业后你的档案由学校转移到报到证上所注明报到地的人才中心，如果是在这个过程中不见了，先不要急于补办，应先到学校或是学校所在地人才中心、报到证上所注明报到地的人才中心、或是你原籍地人才中心去找。
若是找不到，让报到地的人才中心追回档案。若人才中心不能找回，则由其出面（开介绍信之类的）到学校补办简易的档案。
参考资料：人民网：毕业了,档案仍是一"档子"事 档案"失联"怎么办
想要考公务员，确实需要提交档案，以便进行综合考核。如果你不知道自己档案在哪，可以采取以下措施：1. 询问家人或亲戚是否知道你的档案或相关信息，他们可能已经妥善保存了它。2. 如果你曾经在学校或单位工作过，可以联系学校或单位相关的人事部门或档案管理部门，了解自己的档案情况。3. 如果以上方法都无法寻找到档案，可以向当地人才市场或劳动局等机构咨询，他们可能可以提供一些帮助。4. 如果你已经尝试了以上方法，但仍无法找到档案，可以向招录部门申请一个“无档案人员”的登记表，并按照招录部门的要求进行相关证明和申请。无论采取哪种方法，都需要细心、耐心和认真去寻找，并按照相关规定进行必要的材料准备，最终成功提交你的档案。
有影响。按道理说档案是不能经由自己之手的，不然岂不是人人都可以修改自己的个人档案了？即使是调动档案走的也是公对公的途径，因此我很好奇你是怎么拿到自己的档案的。公务员到后期有个政审环节，主要就是看你的个人档案，如果你之前有过工作经历那么还会去你之前工作的单位进行考察。而档案是在你手中，那么其中的材料真实性就很难保证了。