之前跟大家讲解过总内容,之后再跟大家详细分解计划组织中几种类型的答题技巧。今天跟大家讲解的是计划组织类题型中的会议组织类题型答题技巧。
公务员面试
这一类题目属于面试试题中相对“专业”的问题,因为它直接考察面试者的行政能力。题目设置的情景纷繁复杂,对很多刚走出校门的考生来说,会觉得很陌生,认为没什么可说的,到考场时过于紧张。在考场这种紧张的氛围中,很容易诱发面试者的紧张心理,从而使得原本就不清晰的思路中断,甚至大脑一片空白。在平时的教学过程中,也深刻的体会到考生们对此的困惑。
经研究,认为考生失分的主要原因:一是没有掌握答题模式,二是组织过程不全,三是次序颠倒,四是参与主体要素(部门、单位、人员等)不全。这就要求考生加大对这种题型的思维训练,熟悉题型内容并扩宽知识面。这样才能早日走出计划组织类试题的“泥潭”。
公务员之路
会议组织类试题,在计划组织类型题目中,所占考察比重很大,它主要用来考察考生的组织协调能力,在回答这类题目时,考生应该注意以下几点:
1、考生在拿到这类试题的时候,要迅速在脑子里形成一个组织会议的基本流程:事前准备,事中协调,事后总结。记住这个规律,以不变应万变。
2、要分析试题题目,明确题目考查的哪种会议。是研讨会、座谈会,还是发布会等等。然后马上根据会议类型组织答题思路。很多会议对考生来说比较生疏,很多考生常会出现答题不完整的情况,甚至一句话都说不出来。对于这种情况只要按照基本流程进行答题,就能逐个解决。
争做一名为人民服务的公务员
3、准备阶段,主要做的是制定工作计划,所以展开工作的关键在于确定工作目标、主题、内容、方式、时间、地点、对象、人员配置、费用预算、程序安排、参与人员、特殊情况预案等。考生要熟记这些要点,在回答时依据自身情况,添加内容和亮点。
4、事中协调阶段主要注重沟通、检查。如何展开具体工作是整个会议组织的重中之重,也是考官考查考生组织协调性的重点。既要保证工作计划得到实施,同时也要随时应对实施过程中出现的各种意外与紧急状况。实施阶段还要保证及时有效地和领导及各部门的联系,做好沟通工作。
5、事后总结阶段,主要重在汇报、总结。俗话说的好,善始善终,会议组织最后关头也十分重要,同样不能懈怠。这个阶段要做好善后工作,考生要把握四个及时:及时清理使用后的物品并归位、及时安排工作人员的去向、及时处理经费开支、及时对整个过程进行总结并找出成功和失败之处。
6、回答会议组织题除了要有一个好的开头,缜密的组织过程,结尾也不能掉以轻心。一般考生在陈述完组织会议的过程后就匆忙结尾。建议考生在结尾处科员将话题转向宏观政策方面,靠拢政府方针,说明组织此项会议的意义,这样做可以使自己的回答得到升华,更深入主题。
愿大家都走上成功的道路