公共基础知识公文复习资料：各类函的具体要求

1.商洽公务的函

发函，应在正文中写明发函的根据和理由，即为什么发函。然后陈公共基础知

述需要商洽的具体事项，要求观点明确，意见具体，词语得体、清楚，以方便对方的理解与答复。结尾处可公共基础知

以提出要求复函的请求。

复函，应计对来函的要求给予确切答复。明确表明是否同意的明确意见并说公共基础知

明理由或提出具体的处理办法。要求用语准确、简要，以“此复”或“特此函复”结尾。

2.询问和公共基础知

答复问题的函

发函，要求内容集中，只询问一个问题，以方便对方尽快答复。所询问的问题应是无据公共基础知

可查，确属本机关难以解决(回答)的问题。不要不经认真调查或思考，随意向对方提出问题，徒增对方负公共基础知

担。

复函，则应有问有答，针对所提问题及时予以明确回复。

3.请求批准的函

用于向公共基础知

不相隶属的主管机关请求批准有关事项。撰写这类函，要求理由充分，请示批准的事项，要一文一事，明确公共基础知

、具体、合理。结尾处的用语同前。

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