[事业单位文秘岗简答题考什么]福州事业单位面试真题:你是办公室秘书,如何处理这三封信

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福州事业单位面试真题:你是办公室秘书,如何处理这三封信

假如你是办公室秘书,有以下三封信:第一封是主管的私人信件,第二封是写给单位的感谢信,第三封是反映单位某同志作风不正且情况严重,你会怎么处理?

这是一道行政实务题,题目中有三封信需要处理,要根据轻重缓急的原则合理安排。

开题可以先说明一下处理顺序,以及为什么要这么做。事业单位文秘岗简答题考什么

我会先处理反映单位某同志作风不正且问题严重的举报信,其次是写给单位的感谢信和主管的私人信件。

作为办公室秘书,日常工作比较多,因此在开展工作前应该按照轻重缓急的原则进行合理安排和规划。

首先我会处理反映单位某同志作风不正且问题严重的举报信,面对群众监督要拿出认真、严肃、负责的态度,况且单位职工的作风一定程度上也代表了单位的形象,因此反映作风不正的举报信应该优先处理。

其次我会处理写给单位的感谢信,能收到感谢信说明了我们的工作卓有成效,得到了群众的认可。

最后我会处理主管的私人信件,现在信息技术十分发达,紧急的消息会通过电话、微信等方式传递,因此主管的私人信件可以稍后再处理。

处理反映单位某同志作风不正且问题严重的举报信,我会做好保密工作,在小会议室中拆阅信件,并做好视频记录。如果信上的内容,且证据真实可信,我会立即将相关材料上交给领导,由领导安排进行调查取证,由领导决定是否调查取证,若领导决定开展调查,且查证属实后根据处理意见进行内部通报,同时向举报者告之处理结果,并且感谢举报人的监督行为,并表示会对他的个人信息进行保密,请他放心;如果信上的内容不属实,我也会将举报信交给领导,并向领导汇报举报事实不符的情况,领导才能心中有数。

(上述红字部分是网友@听爸爸的歌 提供的修改意见,感谢!)

处理写给单位的感谢信,我会认真阅读,总结经验,回顾工作中做得不足之处,然后写一份回信,感谢群众对我们工作的支持和认可,报领导审阅后发出,最后我会将这封感谢信打印出来,张贴在单位的公告栏,激励大家继续努力。

处理主管的私人信件,如果主管外出,我会先锁在抽屉里妥善保管,等主管回来后当面交给他。

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静而后能安,安而后能虑,虑而后能得

 

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