1 、 （多选题） 关于公文起草，下列表述正确的有：
A.一切从实际出发，分析问题实事求是
B.内容简洁，主题突出，观点鲜明，结构严谨，表述准确，文字精炼
C.有方向性的分析和建议即可，不一定需要具体的措施和办法
D.文种正确，格式规范
正确答案：ABD
解析
第一步，本题考查公文写作知识。
第二步，A项：根据《党政机关公文处理工作条例》第十九条，公文起草应当做到：（二）一切从实际出发，分析问题实事求是，所提政策措施和办法切实可行。所以，A项正确。
B项：根据《党政机关公文处理工作条例》第十九条，公文起草应当做到：（三）内容简洁，主题突出，观点鲜明，结构严谨，表述准确，文字精练。所以，B项正确。
D项：根据《党政机关公文处理工作条例》第十九条，公文起草应当做到：（四）文种正确，格式规范。所以，D项正确。
因此，选择ABD选项。
拓展
C项：“有方向性的分析和建议即可，不一定需要具体的措施和办法”在《党政机关公文处理工作条例》第十九条中没有规定，此选项不符合题意，故排除。
2 、 （单选题） 《国务院关于开展第一次全国农业普查的通知》属于：
A.转发性通知
B.中转性通知
C.指示性通知
D.发布性通知
正确答案：C
解析
第一步，本题考查公文文种知识。
第二步，根据适用范围的不同，通知可以分为六大类：（1）发布性通知：用于发布行政规章制度及党内规章制度。（2）批转性通知：用于上级机关批转下级机关的公文，给所属人员，让他们周知或执行。（3）转发性通知：用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员，让他们周知或执行。（4）指示性通知：用于上级机关指示下级机关如何开展工作。（5）任免性通知：用于任免和聘用干部。（6）事务性通知：用于处理日常工作中带事务性的事情，常把有关信息或要求以通知的形式传达给有关机构或群众。
题干中“关于开展第一次全国农业普查的通知”是国务院指示下级机关如何开展普查工作下发的通知，属于指示性通知。
因此，选择C选项。
3 、 （单选题） 禁止在主送某机关的同时抄送发文单位下级机关的文件是：
A.主送给上级机关的报告性文件
B.主送给平行机关的商洽性函件
C.主送给上级机关的请求指示的文件
D.主送给某下级有关单位的政策性批复
正确答案：C
解析
第一步，本题考查行文规则知识。
第二步，主送给上级机关的请求指示的文件即请示，根据《国家行政机关公文处理办法》第二十一条，“请示”应当一文一事；一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。
因此，选择C选项。
拓展
本题出现时间在2012年之前，目前《国家行政机关公文处理办法》已废止，现行的《党政机关公文处理工作条例》中对此问题没有明文规定，无法确定答案。
现行的《党政机关公文处理工作条例》对上行文作了如下规定：向上级机关行文，应当遵循以下规则：（一）原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关，不抄送下级机关。（二）党委、政府的部门向上级主管部门请示、报告重大事项，应当经本级党委、政府同意或者授权；属于部门职权范围内的事项应当直接报送上级主管部门。（三）下级机关的请示事项，如需以本机关名义向上级机关请示，应当提出倾向性意见后上报，不得原文转报上级机关。（四）请示应当一文一事。不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。（五）除上级机关负责人直接交办事项外，不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文，不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文。（六）受双重领导的机关向一个上级机关行文，必要时抄送另一个上级机关。
4 、 （对错题） 向下级转发上级的公文一般采用的文种是函。（ ）
A.正确
B.错误
正确答案：B
解析
第一步，本题考查公文文种知识。
第二步，根据《党政机关公文处理工作条例》第八条第八项，通知，适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
根据《党政机关公文处理工作条例》第八条第十四项，函，适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。由此可知，函是用于不相隶属机关间行文方式，题干中“向下级转发上级的公文一般采用的文种是函”表述有误，应用通知。
因此，本题错误。
5 、 （单选题） 关于慰问信的撰写，下列说法错误的是：
A.可采用登报方式
B.称谓后应加冒号
C.标题应采用发文机关名称+事由+文种的完全式标题
D.正文结束后另起一行、空两格写“此致”等敬语
正确答案：C
解析
第一步，本题考查事务公文并选错误项。
第二步，慰问信是有关机关或者个人，以组织或个人的名义在他人处于特殊的情况，如战争、自然灾害、事故等，或在节假日，向对方表示问候、关心的应用文。慰问信不是《党政机关公文处理工作条例》规定的15种公文，不必采用发文机关名称+事由+文种的完全式标题。慰问信的标题通常由以下三种方式构成：①单独由文种名称组成，如《慰问信》；②由慰问对象和文种名共同组成，如《给XXX的慰问信》；③由慰问双方和文种名共同组成，如《XXX致XXX的慰问信》。所以“标题应采用发文机关名称+事由+文种的完全式标题”说法错误。
因此，选择C选项。
拓展
A项：慰问信可以直接寄给本人，但也可以张贴、登报，在电台、电视上播放的形式出现。A项正确。但不符合题意，排除。
B项：慰问信的开头要顶格写上受文者的名称或姓名称呼，后加冒号。B项正确。但不符合题意，排除。
D项：正文结束后可写祝颂语，一般为另起一行空两格写“此致”，然后在下一行顶格写祝福等。D项正确。但不符合题意，排除。
6 、 （对错题） 报告是下级机关遇到各种无权处理或无力解决的问题时，请求上级机关予以批准或给予指示的法定公文。（ ）
A.正确
B.错误
正确答案：B
解析
第一步，本题考查公文文种知识。
第二步，根据《党政机关公文处理工作条例》第八条第（十一）项，请示，适用于向上级机关请求指示、批准。根据《党政机关公文处理工作条例》第八条第（十二）项，批复，适用于答复下级机关请示事项。根据《党政机关公文处理工作条例》第八条第（十）项，报告，适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。
可知，请示属于请求性公文，要求上级答复；报告是陈述性公文，上级可回复也可不回复，一般不回复。请示须在事前，报告一般在事后。
请示和批复：请批对应。没有请示就没有批复。请示所涉及的问题，一般较紧迫，没有批复，下级机关就无法工作。因此，下级机关应及时就有关问题向上级机关请示，上级机关应及时批复。
由此可知，题干中描述的公文文种是请示而不是报告。
因此，本题错误。
7 、 （单选题） 各类机构，企事业单位，社会团体（个人）对前一阶段的工作、学习或思想情况进行回顾、检查、分析、评价并作出书面承诺的文书是：
A.报告
B.总结
C.简报
D.述职报告
正确答案：B
解析
第一步，本题考查公文的基本知识。
第二步，总结是国家机关、社会团体、企事业单位、个人等通过对过去一个阶段社会实践活动进行全面回顾、检查、分析、评判，从理性认识的高度总结经验教训，以明确努力方向、指导今后工作的一种常用文体。B项符合题意，当选。
因此，选择B选项。
拓展
A项：根据《党政机关公文处理工作条例》第八条第十款，报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。A项不符合题意，不当选。
C项：简报是各行政机关之间用来下情上报、上情下达和互通情况、交流信息的一个文种，是信息类公文中最重要、最常用的一种。C项不符合题意，不当选。
D项：述职报告是指各级各类机关工作人员，一般为业务部门陈述以主要业绩业务为主，少有职能和管理部门陈述。D项不符合题意，不当选。
8 、 （对错题） 有些公文不必履行生成程序，即可产生法定效用。（ ）
A.正确
B.错误
正确答案：B
解析
第一步，本题考查公文知识。
第二步，根据公文的规范性，为了更方便、有效地办理事务，公文形成了自身特有的办理程序和写作格式。中央办公厅和国务院办公厅对公文的种类、用途、文面都作了统一的规定.另外，多数常用文种在结构、用语等方面，也有着约定俗成的程式。因此有些公文不必履行生成程序说法错误。
因此，本题错误。
拓展
公文的特点包括：①政策性。公文是党的机关和行政机关行使管理职能、办理具体事务的重要工具。公文是观点鲜明的文体，是严肃郑重的文体，是有着充分的权威的文体，要求作者必须有严肃认真的态度；②实用性。公文是用来处理公务的文书，所以它总是根据现实需要，针对实际问题而制发，有着明确的写作目的；③可靠性。公文涉及的事实以及所引用的材料和数据，必须真实可靠，不得有任何虚假和错漏。内容真实、准确，这是公文写作最基本的原则；④定向性。公文都是由某一个特定机关制发的，并且大部分都是写给特定对象阅读的，公文的这种定向性特点使得写作有着很强的针对性；⑤时间性。公文所针对的问题，总是存在于特定的时间范围之内，公文的写作、传递和办理，都要求迅速及时；⑥规范性。为了更方便、有效地办理事务，公文形成了自身特有的办理程序和写作格式。中央办公厅和国务院办公厅对公文的种类、用途、文面都作了统一的规定。另外，多数常用文种在结构、用语等方面，也有着约定俗成的程式。
9 、 （单选题） 党政机关的公文、发文字号的年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注，且年份应标全称，用（ ）括入。
A.“〔 〕”
B.“{ }”
C.“[ ]”
D.“【 】”
正确答案：A
解析
第一步，本题考查公文格式知识。
第二步，根据《党政机关公文格式》7.2.5的规定，编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔 〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
因此，选择A选项。
10 、 （对错题） 公文写作时首先搜集资料，其次是明确公文文种。（ ）
A.正确
B.错误
正确答案：B
解析
第一步，本题考查公文写作知识。
第二步，公文的主旨，是文章中通过全部材料所表达的中心意思（或主要内容）和作者写作意图的统一。材料是作者为某一写作目的，从生活中搜集、提取以及写入文章中的事实、数字、论据等。在公文写作中，不同的公文文种所使用的材料不同，所以在公文写作时首先应该确定公文文种，依据文种搜集相关材料。
因此，本题错误。
拓展
公文的材料要求真实、切题、典型、新颖。公文写作的材料，大致可分为事实材料和理论材料两类。事实材料包括人物、事件、工作情况、现象、细节、数据图表等；理论材料包括经典著作、领导讲话文稿、文件、报刊等重要社论及重要理论文章等。
公文的材料要求真实、切题、典型、新颖。公文材料的处理应当在不违背事实真相，不改变事情原意，不损害事物本来面目的前提下，采取以下方式进行必要的加工和处理：概括材料、以少胜多；浓缩材料、去粗取精；截取材料，删繁就简。为使材料更有表现力、说服力，在公文写作中可以选择点面材料或者对比材料、正反材料、现实材料和历史材料、定性材料和定量材料，从不同角度、方面来说明。
在公文写作中，安排材料的方法主要有：先亮观点，后举材料；先列材料，后摆观点；边列材料，边摆观点，即夹叙夹议。总之，要做到观点和材料相统一，用观点统率材料，用材料说明观点。
11 、 （多选题） 公文是直接用观点指导行动的，因此，观点必须明确，下列各项中能体现观点明确的有：
A.符合有关规定
B.符合领导意图
C.文字表达准确、鲜明
D.讲求实用性，不一定有具体的意见和措施
正确答案：ABC
解析
第一步，本题考查公文知识。
第二步，“观点明确”是指我们在制发公文的时候要符合规定、符合领导意图，并且要有非常明确的态度，除了树立的观点，还需要有具体的意见和措施细化落实观点，故ABC正确。
因此，选择ABC选项。
拓展
D项：“讲求实用性，不一定有具体的意见和措施”不符合观点明确的要求。D项错误。
复合题
阅读下面这篇公文，回答12-16题
各科室、各部门：
为进一步增强工作的计划性，统筹安排单位的各项工作， ② ，
自今年3月起，各科室（部门）定期向单位办公室报送月度重点工作的计划和工作总结。
工作要求如下：
一、报送内容：本月重点工作计划、上月工作总结。
二、工作计划应重点突出、思路清晰，突出工作的计划性和科学性，重要活动和重大事项要注明时间、地点、参加人员及具体工作计划等；工作总结应 ③ ，重点总结执行月度重要工作计划情况和贯彻落实单位重要工作中的好做法、好经验、新成绩、新亮点。
三、各科室（部门）选择一名责任心强、熟悉业务，具有一定文字功底的同志负责工作计划和总结的报送，报送前须经本科室（部门）负责人审核。
XX区人社局办公室 ④
12 、 （单选题） 下列可填入横线①处，作为这篇公文标题的是：
A.XX区人社局办公室关于报送月度重点工作计划和总结的通报
B.XX区人社局办公室关于报送月度重点工作计划和总结的通告
C.XX区人社局关于报送月度重点工作计划和总结的通知
D.XX区人社局XX局长关于报送月度重点工作计划和总结的公告
正确答案：B
解析
第一步，本题考查公文文种知识。
第二步，根据《党政机关公文处理工作条例》第八条，通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。由题干材料可知，该公文的目的是为了使各科室及各部门对定期报送本月重点工作计划和工作总结一事的周知。所以公文文种应该选择通告。
因此，选择B选项。
拓展
A项：根据《党政机关公文处理工作条例》第八条，通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。根据题干可知公文文种应该选择通告。A项错误。
C项：根据《党政机关公文处理工作条例》第八条，通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。根据题干可知公文文种应该选择通告。C项错误。
D项：根据《党政机关公文处理工作条例》第八条，公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。根据题干可知公文文种应该选择通告。D项错误。
13 、 （单选题） 下列填入横线②处最恰当的短语是：
A.所以决定
B.经研究决定
C.领导决定
D.现考虑
正确答案：B
解析
第一步，本题考查公文写作知识。
第二步，根据《党政机关公文处理工作条例》第十九条，公文起草应当做到：（一）符合国家法律法规和党的路线方针政策，完整准确体现发文机关意图，并同现行有关公文相衔接。（二）一切从实际出发，分析问题实事求是，所提政策措施和办法切实可行。（三）内容简洁，主题突出，观点鲜明，结构严谨，表述准确，文字精炼。（四）文种正确，格式规范。（五）深入调查研究，充分进行论证，广泛听取意见。（六）公文涉及其他地区或者部门职权范围内的事项，起草单位必须征求相关地区或者部门意见，力求达成一致。（七）机关负责人应当主持、指导重要公文起草工作。所以公文的语言具有准确、庄重、朴实、精练、严谨、规范的特点。“经研究决定”表述恰当。
因此，选择B选项。
拓展
A项：“所以决定”的表述不符合公文写作准确、庄重、朴实、精练、严谨、规范的特点，偏口语化，不够规范。A项错误。
C项：“领导决定”的表述不符合公文写作准确、庄重、朴实、精练、严谨、规范的特点，偏口语化，不够严谨。C项错误。
D项：“现考虑”的表述不符合公文写作准确、庄重、朴实、精练、严谨、规范的特点，缺乏确定性。D项错误。
14 、 （单选题） 可填入横线③处的词语是：
A.面面俱到
B.生动具体
C.事无巨细、处处考究
D.全面客观、准确详实
正确答案：D
解析
第一步，本题考查公文写作知识。
第二步，工作总结是对前段工作进行全面回顾、检查的文种，这决定了总结有很强的客观性特征。它是以自身的工作为依据的，所列举的事例和数据都必须完全可靠，确凿无误，任何夸大、缩小、随意杜撰、歪曲事实的做法都会使总结失去应有的价值。因此应该全面、客观、准确详实。
因此，选择D选项。
15 、 （单选题） 这篇公文的正文所缺少的内容是：
A.月度重点工作计划和工作总结的报送方式、报送时间
B.月度重点工作计划和工作总结的意义所在
C.没有提交月度重点工作计划和工作总结的不利所在
D.单位领导对提交月度重点工作计划和工作总结的批示意见
正确答案：A
解析
第一步，本题考查公文写作知识。
第二步，该公文阐述了月度重点工作计划和工作总结的报送内容、报送人员，这篇公文的正文所缺少的内容是没有具体的报送方式、时间，缺少可执行性和可操作性容易造成歧义。
因此，选择A选项。
拓展
B项：这篇公文的正文所缺少的内容是没有具体的报送方式和时间。月度重点工作计划是需要上报的内容公文不需要写明，工作总结的意义不是公文的目的不需要写明。B项错误。
C项：这篇公文缺少的内容是没有具体的报送方式、时间，缺少可执行性和可操作性。公文不需要没有阐述提交月度重点工作计划和工作总结的不利所在。C项错误。
D项：这篇公文缺少的内容是没有具体的报送方式、时间，缺少可执行性和可操作性。单位领导对提交月度重点工作计划和工作总结的批示意见不是公文必须阐述的内容。D项错误。
16 、 （单选题） 填入横线④处的成文日期应为：
A.2016-02-23
B.2016.2.23
C.二零一六年二月二十三日
D.2016年2月23日
正确答案：D
解析
第一步，本题考查公文格式知识。
第二步，根据《党政机关公文格式》7.3.5.4的规定，成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。所以“2016年2月23日”格式正确。
因此，选择D选项。
17 、 （单选题） 表达方式是表达特定内容所使用的特定的语言方法和手段，是文章构成的一种形式要素。在表达方式的运用上，报告侧重于：
A.叙述
B.描写
C.夹叙夹议
D.议论
正确答案：A
解析
第一步，本题考查公文种类知识。
第二步，报告使用范围很广。根据《党政机关公文处理工作条例》第八条，报告，适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。报告是一种上行文。向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问的报告应当遵循实事求是的原则撰写，因此表达方式上侧重于叙述。
因此，选择A选项。
18 、 （单选题） 下列各项中（ ）不属于公文的主体部分。
A.主送机关
B.附件
C.主题词
D.标题
正确答案：C
解析
第一步，本题考查公文格式知识并选错误项。
第二步，公文的主体部分一般由标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件构成。
公文主题词是指公文中代表其内容特征的、最能说明问题的、起关键作用的词。公文主题词在应用文写作、公文写作等领域都非常重要。《中国共产党机关公文处理条例》第八条和《国家行政机关公文处理办法》第十条第十二项都明确指出，上报的公文，应按照上级要求和公文主题词表的规定标注主题词。因此，任何单位在上报公文时，除了参照自身的公文主题词表外，更要按照上级机关的主题词表来进行标注；如是下发公文，还得使用自身的主题词表。根据2012年7月1日起执行的《党政机关公文处理工作条例》，主题词已取消。C项不属于公文主体部分，但与题意相符，当选。
拓展
根据《党政机关公文处理工作条例》第九条，公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
其中，公文的版头包括：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。
公文的版记包括抄送机关、印发机关和印发日期、页码等。
19 、 （对错题） 附件是转发性通知不可缺少的内容。（ ）
A.正确
B.错误
正确答案：A
解析
第一步，本题考查公文格式知识。
第二步，根据《党政机关公文处理工作条例》第八条，通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。通知是批转、转发公文的特定文种，公文为转发性通知时，被批转、转发的文件，以附件的形式出现，成为公文主体的有机组成部分，因此，附件是转发性通知不可缺少的内容。
因此，本题正确。
20 、 （单选题） 下列“请示”的结束语中得体的是：
A.以上事项，请尽快批理
B.以上所请，如有不同意，请来函商量
C.所请事关重大，不可延迟，务必于本月10日前答复
D.以上所请妥否，请批复
正确答案：D
解析
第一步，本题考查公文写作知识。
第二步，请示是适用于向上级请求指示、批准的公文。请示是典型的上行文，结束语一般有“当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批”或“以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门研究执行”等。
因此，选择D选项。
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